AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Vaga Afirmativa para profissionais com deficiência

Descrição

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci\-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde. Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de **salvar vidas e construir o Brasil.** **Responsabilidades e atribuições** * Desenvolver operacionalmente rotinas de média complexidade, tais como: controles diversos, rotinas gerais, arquivo, agendamento de reuniões, digitação de documentos diversos, seguindo os padrões determinados e assegurando o andamento normal das atividades a serem desenvolvidas. * Organizar e controlar os arquivos, separando os documentos e arquivando de acordo com os procedimentos existentes na área de atuação, efetuando a limpeza periódica dos processos, garantindo a fácil localização em eventuais consultas. * Prestar atendimento pessoal e telefônico, triando e resolvendo os assuntos de média complexidade, encaminhando para os responsáveis, descentralizando a demanda existente na área de atuação. **Requisitos e qualificações** DESCRIÇÃO DE CARGO SAS * Ensino Médio completo. * Necessário conhecimento nos programas do pacote Microsoft Office. * Necessário conhecimento dos sistemas oficiais de informação do município de São Paulo: SIGA Saúde, E\-Saúde SP, SGH\-X * Necessárias noções de atendimento ao público. * Desejável conhecimento no sistema de regulação de São Paulo \- SIRESP. * Desejável conhecimento em sistemas de produção (BPA, RAAS) e cadastro nacional (CNES). * Desejável conhecimento em sistemas de prontuário eletrônico. * A experiência anterior em unidade de saúde (Unidade Básica de Saúde, Ambulatório, Hospital\-Dia, CAPS, CER ou Hospital) será um diferencial. DESCRIÇÃO DE CARGO DEMAIS UNIDADES * Realizar o controle de estoque dos materiais, visando manter o estoque necessário para execução das atividades.Coletar, registrar e arquivar documentos e correspondências internas e externas. * Receber, protocolar e encaminhar documentos referentes a administração do setor no qual atua, descentralizando a demanda.Realizar cópias e digitalização de documentos em geral, conforme solicitações. * Fornecer e receber informações gerais de clientes internos e externos, disseminando informações solicitadas e/ou necessárias. * Atualizar relatórios e planilhas periódicas, seguindo os padrões pré\-definidos, digitando e atualizando dados de acordo com as atividades realizados na área de atuação, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega e a qualidade das informações. * Conferir e realizar organização dos documentos físicos e digitais em locais predeterminados, garantindo a organização de forma sistemática e segura dos processos.Prestar atendimento pessoal e telefônico, triando e resolvendo os assuntos de média complexidade, encaminhando para os responsáveis, descentralizando a demanda existente na área de atuação. * Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades. * Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade. * Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários. **Informações adicionais** **Unidade:** AMAE BURGO PAULISTA **Horário:** 10:00 às 19:00 \- segunda à sexta Vaga efetiva **Benefícios:** * Vale Alimentação * Vale Refeição * Vale Transporte * Auxílio Creche * Seguro de Vida em Grupo * Empréstimo Consignado * Atendimento Ambulatorial e Odontológico \- SP **Parcerias** * Incentivo a Educação / Universidades * Farmácias * SESC * Gympass O Seconci\-SP \- Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares. Com sede na capital, o Seconci\-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico\-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio. **GESTÃO INTEGRADA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO** Além da assistência prestada ao trabalhador da construção civil, o Seconci\-SP, há mais de 25 anos assessora empresas de todos os setores/segmentos na gestão integrada de Saúde e Segurança do Trabalho (SST). Conta com profissionais experientes e altamente qualificados em sua equipe própria, formada por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança, além de especialistas com notório reconhecimento no mercado. Um outro importante diferencial: o Seconci\-SP trabalha com o Sistema SOC, líder de mercado na área de gestão de SST. O Seconci\-SP auxilia as empresas na implantação e implementação de ações preventivas, visando a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores, o aumento da produtividade e a redução dos custos operacionais. **ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE SAÚDE \- OSS** Por sua grande experiência na atenção à saúde e por já atuar como parceiro do Estado de São Paulo, retirando das filas do SUS milhares de usuários, o Seconci\-SP foi convidado em 1998, a participar de processo de qualificação da primeira geração de Organizações Sociais de Saúde (OSS) do País. Para assumir a gestão de equipamentos de saúde em parceria com o Estado e Munícipio de São Paulo.