Analista de Projetos Sênior

Descrição

Identificação do Cargo * **Cargo:** Project Analyst Sr * **Área:** PDO / PMO / Projetos / Operações * **Nível:** Analista * **Reporte:** Project Manager / PMO Lead Missão do Cargo Garantir a visibilidade, organização e controle da execução dos projetos, apoiando planejamento, acompanhamento e comunicação para que prazos, escopo, custos e riscos sejam monitorados de forma estruturada, previsível e confiável, sustentando decisões gerenciais baseadas em dados. Responsabilidades 1\. Apoio à Estruturação do PMO * Mapear como os projetos já são executados hoje (desenvolvimento de produto, implantações em clientes, integrações etc.) e identificar gaps e oportunidades de melhoria. Ajudar a definir e documentar: fluxo padrão de projeto na empresa (ideia aprovação execução entrega* + lições aprendidas); + templates básicos (canvas de projeto, plano de projeto, modelo de status report, registro de riscos). * Auxiliar na definição de rotinas de governança (reuniões de status, comitê de projetos, cadência de reporting para a diretoria). * Apoiar na evangelização interna dos processos de projeto: explicar, treinar, simplificar e facilitar a adoção por times técnicos e de negócio. 2\. Gestão Direta de Projetos Estratégicos * Assumir a gestão de projetos específicos. * Elaborar e manter o plano do projeto (escopo, marcos, prazos, responsáveis, riscos, orçamento quando aplicável). * Conduzir reuniões de kick\-off, acompanhamento e encerramento, garantindo alinhamento entre todas as partes envolvidas. * Monitorar prazos, riscos, issues e dependências, propondo ações corretivas quando necessário e escalando problemas de forma adequada. 3\. Reporting e Visão de Portfólio * Produzir relatórios de status dos projetos sob sua responsabilidade (e de outros, quando fizer sentido), com visão clara de: + etapa atual; + principais entregas; + riscos/impedimentos; + próximos passos. * Apoiar líderes e diretoria na construção de uma visão consolidada de portfólio (projetos em andamento, priorização, capacidade do time). * Utilizar dados (prazos, cumprimento de entregas, retrabalho etc.) para sugerir melhorias no processo de gestão de projetos. 4\. Melhoria Contínua e Escalabilidade * Coletar feedback de times e stakeholders sobre o processo de gestão de projetos e ferramentas adotadas. * Propor ajustes e simplificações para que o PMO seja leve, ágil e compatível com a realidade de startup (sem burocracia excessiva). * Pesquisar boas práticas de mercado em gestão de projetos em empresas de tecnologia / IoT e trazer insights para evoluir o PMO. Competências Técnicas * Vivência em gestão de projetos de TI / Produto / IoT, tais como: + desenvolvimento e evolução de plataformas de software; + implantação de soluções com dispositivos IoT em clientes (projetos de campo/onboarding); + integrações com sistemas de terceiros (CRMs, plataformas de dados, sistemas de segurança, etc.). * Conhecimento em metodologias de gestão de projetos: + capacidade de operar de forma híbrida: planejamento mais estruturado (inspirado em PMBOK/Prince2\) combinado com execução ágil (Scrum/Kanban). * Domínio de ferramentas de gestão como Jira, Trello, Asana, MS Project ou similares, além de boa proficiência em Excel/Sheets e PowerPoint/Slides para relatórios e apresentações. * Capacidade de estruturar e manter documentação de projetos (escopo, cronograma, riscos, dependências, atas, status report). * Facilidade em levantar, analisar e consolidar indicadores de projetos e portfólio (prazos, custos, riscos, entregas, capacidade do time). * **Diferenciais:** + experiência anterior em **startups** ou empresas em rápido crescimento; + familiaridade com conceitos de **IoT**, conectividade, sensores, telemetria ou projetos de campo; + certificações ou cursos em Gestão de Projetos (CAPM, PMP, Scrum, etc.). Competências Comportamentais * Confortável em atuar com estrutura em construção, processos sendo amadurecidos e prioridades que podem mudar. * Capacidade de colocar ordem em um ambiente dinâmico, estruturando informações, cronogramas e acompanhamentos de forma clara. * Habilidade para falar com times técnicos (desenvolvedores, engenheiros de IoT, dados, segurança) e com áreas de negócio (comercial, operações, liderança), adaptando a linguagem. * Atitude de buscar o problema, propor soluções e não apenas esperar direcionamentos; sentimento de “dono” dos projetos e entregas. * Capacidade de lidar com múltiplos projetos em paralelo, com prazos e demandas concorrentes, sem perder o controle. * Tranquilidade para lidar com mudanças de escopo, ajustes de rota e desafios típicos de um ambiente de inovação e crescimento rápido. * Engajar pessoas de diferentes áreas para cumprir prazos e entregas, mesmo sem ser o gestor direto delas. Formação e Experiência * Graduação em Administração, Engenharia, Sistemas de Informação, Ciência da Computação ou áreas correlatas. * Pós\-graduação ou cursos em Gestão de Projetos, PMO, Agile, ou áreas afins são um plus, mas não obrigatórios.