Assistente Administrativo e Comercial

Descrição

Cargo: Assistente Administrativo e Comercial Região de Atuação: Brasil Tipo de Vaga: Tempo Integral Principais Responsabilidades Rotinas administrativas gerais: Responsável pelas atividades administrativas diárias da filial brasileira, incluindo organização de documentos, arquivamento digital e físico, agendamento de reuniões e controle de materiais de escritório. Suporte de comunicação bilíngue: Realizar tradução e interpretação português-chinês, ser a ponte de comunicação entre a equipe local brasileira e a matriz na China, garantindo fluidez nas trocas de informações diárias. Apoio comercial e atendimento: Auxiliar no atendimento a clientes e parceiros locais, organizar informações de clientes, acompanhar processos de negociação e manter um bom relacionamento comercial. Apoio aos processos financeiros e societários: Auxiliar o departamento contábil na organização de documentos fiscais, contratos e materiais para processos de auditoria e alterações societárias, facilitando a execução das rotinas financeiras. Organização de agendas e viagens: Responsável pelo agendamento de viagens, hospedagem e deslocamentos da equipe gestional, além de organizar reuniões comerciais e eventos empresariais. Atualização de informações empresariais: Acompanhar notícias e regulamentações locais relacionadas ao ramo de atuação da empresa, organizar relatórios resumidos para envio à matriz chinesa. Suporte operacional diário: Resolver demandas operacionais cotidianas da filial, auxiliar na coordenação de trabalhos entre diferentes departamentos e garantir o funcionamento estável do escritório. Requisitos e Qualificações Formação acadêmica: Graduação completa em Administração de Empresas, Comércio Exterior, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência profissional: Mínimo 2 anos de experiência em funções administrativas, comerciais ou de secretariado em empresas brasileiras ou multinacionais. Experiência em empresas chinesas é um diferencial. Idiomas: Fluência em português (nativo ou avançado) e chinês fluente (oral e escrito), capaz de realizar comunicação empresarial e tradução de documentos oficiais. Habilidades técnicas: Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), habilidade para organizar documentos e elaborar relatórios simples. Conhecimentos básicos: Noções básicas de processos administrativos empresariais e rotinas comerciais no Brasil. Perfil comportamental: Organizado, proativo, responsável e detalhista. Possuir boa capacidade de comunicação e negociação, apto para trabalho em equipe e adaptação a ambiente empresarial multicultural. Diferencial: Conhecimento básico de legislação empresarial brasileira ou rotinas contábeis. Sobre a Vaga Oferecemos ambiente de trabalho harmonioso e estruturado, equipe jovem e colaborativa, remuneração competitiva compatível com o mercado brasileiro, além de oportunidades de crescimento e desenvolvimento de carreira em empresa multinacional. Valorizamos profissionais comprometidos e com vontade de evoluir junto com a empresa. Interessados enviar currículo atualizado para análise e agendamento de entrevista presencial ou online.