Assistente Contábil

Descrição

**Northeast Kitchen \& Bath** é uma empresa norte-americana em rápido crescimento especializada na reforma de cozinhas e banheiros. Estamos buscando um **Assistente Administrativo/De Escritório Remoto**, altamente organizado, confiável e proativo, para integrar nossa equipe a partir do **Brasil**. Esta é uma excelente oportunidade para quem aprecia trabalhar em um ambiente dinâmico, possui excelentes habilidades organizacionais e deseja fazer parte de uma empresa internacional em expansão. Tipo de Vaga * Integral ou parcial * Remota (trabalho de casa) * Deve residir no Brasil Remuneração Salário competitivo com base na experiência. Horário de Trabalho Segunda-feira a sexta-feira **Disponibilidade obrigatória durante o horário comercial do leste dos EUA** (aproximadamente das 8:00 às 17:00, horário padrão ou de verão do leste). Responsabilidades * Atender e direcionar ligações recebidas de forma profissional. * Agendamento * Responder e-mails de clientes, mensagens de texto e consultas online. * Agendar compromissos para nossas equipes de vendas e gerenciamento de projetos. * Gerenciar calendários e tarefas diárias de escritório. * Criar e organizar arquivos de clientes e documentos de projetos. * Elaborar propostas, faturas e outros documentos administrativos. * Coordenar com fornecedores, prestadores de serviço e subcontratados. * Atualizar informações de clientes em nosso CRM. * Acompanhar clientes quanto a compromissos e atualizações de projetos. * Auxiliar na contabilidade e em suporte administrativo geral. * Executar outras tarefas administrativas conforme solicitado, como contratos e orçamentos. Requisitos * Experiência prévia como Assistente Administrativo, Assistente Executivo, Assistente Virtual ou Assistente de Escritório. * Excelente inglês escrito e falado (OBRIGATÓRIO) * Fortes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente. * Excelentes capacidades organizacionais e de gestão do tempo. * Capacidade de realizar múltiplas tarefas e trabalhar de forma independente. * Grande atenção aos detalhes. * Conexão de internet confiável e ambiente silencioso em casa para trabalho. * Computador com câmera e fone de ouvido com microfone. Qualificações Desejáveis * Experiência trabalhando remotamente para uma empresa com sede nos EUA. * Experiência em construção civil, reformas, design de interiores ou melhorias residenciais. * Familiaridade com Microsoft Office, Google Workspace e softwares de CRM. * Experiência com QuickBooks, JobTread, Buildertrend ou softwares semelhantes é um diferencial. O Que Oferecemos * Vaga estável e de longo prazo em uma empresa norte-americana em crescimento. * Trabalhe confortavelmente de sua casa. * Ambiente de equipe solidário e acolhedor. * Oportunidades de crescimento profissional. * Bônus baseados em desempenho. * Treinamento e desenvolvimento contínuos. Sobre a Northeast Kitchen \& Bath A Northeast Kitchen \& Bath especializa-se em reforma de cozinhas e banheiros, marcenaria, bancadas e serviços de melhoria residencial em todo o estado de Massachusetts. Comprometemo-nos a oferecer um atendimento ao cliente excepcional e uma execução de alta qualidade, e buscamos alguém que compartilhe esses valores. Como se Candidatar Envie, por favor: * Seu currículo (em inglês) * Uma breve apresentação em vídeo sobre você, em inglês Tipos de Vaga: Integral, Parcial Remuneração: A partir de R$4,000\.00 por mês Local de Trabalho: Remoto