Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável por gerenciar a recepção, atender chamadas e e-mails, recepcionar visitantes, controlar agendas, elaborar documentos, gerenciar documentos e prestar suporte administrativo. Principais Destaques: 1. Atendimento diligente e cortês a chamadas, mensagens e visitantes. 2. Gestão de agenda, elaboração de documentos e suporte administrativo. 3. Apoio em reuniões e manutenção da organização dos ambientes. **Regime de Contratação:** CLT **Remuneração:** R$ 2\.200,00 **Benefícios:** Vale\-transporte; Capacitação profissional contínua, seguindo diretrizes internas. **Formato de Trabalho:** Presencial **Horário:** Comercial, de segunda a sexta\-feira, 44hs semanais. **Localização:** Residente em Lages/SC ou região. * Requisitos: \* Ensino médio completo; Graduação, cursos técnicos ou especializações na área de secretariado serão considerados um diferencial; Experiência prévia em atendimento ao público; Conhecimento no Pacote Office, com ênfase em Excel; Facilidade no uso de tecnologia e sistemas, incluindo WhatsApp e ferramentas digitais de comunicação. * Perfil: \* Comunicativo, proativo, ágil, organizado, detalhista, paciente e pontual. * Atividades: \* Exercer com diligência as responsabilidades da recepção, atendendo chamadas telefônicas, mensagens via WhatsApp e e\-mails com eficiência e cortesia; recepcionar visitantes e fornecer informações precisas e cordiais pessoalmente, por telefone ou por mensagens; controle de agenda e elaboração de documentos; gerenciar o recebimento, organização e distribuição de documentos entre advogados e colaboradores; suporte a área administrativa; prestar apoio em reuniões, servindo água e café aos clientes, assegurando a organização e a adequada manutenção da copa e dos demais ambientes, além de executar demais atividades inerentes à função. **Escolaridade Mínima:** Ensino Médio (2º Grau) Vale\-transporte; Capacitação profissional contínua, seguindo diretrizes internas.