RECEPCIONISTA

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por recepcionar visitantes, gerenciar demandas, organizar salas, e prestar suporte administrativo e organizacional. Principais Destaques: 1. Atendimento presencial, telefônico e digital 2. Organização e controle de salas de reuniões e auditório 3. Suporte administrativo e organizacional * Recepcionar visitantes, associados, clientes, consumidores e fornecedores, identificando demandas e direcionando aos setores responsáveis; * Prestar informações básicas sobre a empresa, produtos, serviços e procedimentos; * Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, triando e encaminhando demandas; * Organizar, agendar e controlar a utilização das salas de reuniões e auditório; * Realizar consultas balcão aos consumidores, conforme diretrizes internas; * Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas; * Auxiliar nas rotinas administrativas, conforme demanda dos setores; * Apoiar no agendamento de atendimentos de certificação digital; * Efetuar cadastro e atualização de dados em sistemas internos; * Organizar documentos, formulários e arquivos; * Zelar pela organização, limpeza e apresentação da recepção; * Controlar a entrada e saída de pessoas, quando aplicável; * Auxiliar no controle de materiais de escritório; * Auxiliar esporadicamente em eventos institucionais. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) * Unimed * Local interno para refeições * Uniforme: camisetas