ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (A) - VILA VELHA/ES

Descrição

Resumo da Vaga: Assista nas rotinas administrativas, incluindo faturamento, emissão de notas fiscais, acompanhamento de cobranças e apoio a outros departamentos, como Departamento Pessoal. Principais Destaques: 1. Experiência em rotinas de faturamento e sistema ERP 2. Apoio a processos financeiros e administrativos 3. Organização e digitalização de documentos para conformidade **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) \- VILA VELHA/ES \- Presencial** **Requisitos:** Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou Economia; Experiência mínima de 1 ano na função, com ênfase em rotinas de faturamento; Experiência com sistema ERP. Conhecimento em Pacote Office e Outlook. **Responsabilidades:** * Executar as rotinas de faturamento das empresas; * Emitir notas fiscais e realizar o fechamento de medições, conferência documental e envio aos clientes dentro dos prazos estabelecidos; * Acompanhar as cobranças, monitorando liberações e tratativas administrativas, garantindo o fluxo adequado até a efetivação do pagamento, contribuindo diretamente para a previsibilidade financeira e conciliação financeira dos títulos; * Apoiar os demais setores nos períodos de fechamento mensal; * Apoiar o Departamento Pessoal (DP) em rotinas operacionais, organizando documentos e controle de informações relacionadas à folha de pagamento, benefícios e registros, contribuindo para a fluidez dos processos internos; * Realizar lançamentos corretos de dados nos sistemas internos; * Organizar informações e digitalizar documentos, assegurando rastreabilidade e conformidade administrativa; * Manter planilhas e relatórios atualizados (Excel/ERP) para acompanhamento de faturamento e recebimentos; * Contribuir para a melhoria contínua dos processos de faturamento e controles internos. **Regime:** Efetivo CLT **Salário:** R$2\.400,00 \+ Premiação variável **Benefícios:** * Vale\-transporte; * Plano de Saúde, * Vale\-alimentação * Cesta básica **Horário de trabalho:** Segunda à Sexta – 7:30h às 17:30h Interessados enviar currículo para: contato@institutodanielamorais.com.br Tipo de vaga: Efetivo/CLT Pagamento: R$2\.400,00 por mês Pergunta(s) de seleção: * Possui experiência na área, com foco em faturamento? * Possui experiência com sistema ERP? * Possui conhecimento em Pacote Office e Outlook? Escolaridade: * Ensino Superior completo (Preferencial) Local do trabalho: Presencial