Resumo da Vaga: Este Assistente Administrativo integrará o time de Engenharia, focando no apoio à logística de viagens, organizando passagens e hospedagens, e garantindo eficiência operacional. Principais Destaques: 1. Apoio à logística de viagens e gestão de hospedagens 2. Organização e controle de prazos em rotinas administrativas 3. Suporte administrativo ao time de Engenharia Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo** para integrar o time de Engenharia, com foco no **apoio à logística de viagens**, sendo responsável pela **cotação, compra de passagens aéreas e rodoviárias**, bem como pelo **agendamento e gestão de hospedagens (Airbnb e similares)**. O(a) profissional atuará garantindo organização, controle de prazos, alinhamento com as áreas solicitantes e suporte administrativo às demandas relacionadas a deslocamentos e estadias, contribuindo para a eficiência das operações da empresa. Candidate\-se hoje! **Responsabilidades e atribuições** ### **Responsabilidades e Atribuições** * Realizar a cotação, compra e emissão de passagens aéreas e rodoviárias, conforme demandas das áreas. * Efetuar o agendamento, alteração e cancelamento de hospedagens, principalmente via Airbnb e plataformas similares. * Controlar e organizar datas, prazos, comprovantes e custos relacionados às viagens. * Garantir o correto lançamento e organização de documentos para fins de prestação de contas e controle financeiro. * Atuar como ponto de contato entre colaboradores, fornecedores e plataformas de viagem. * Apoiar o time de Engenharia nas rotinas administrativas gerais, quando necessário. * Assegurar o cumprimento das políticas internas de viagens, buscando sempre a melhor relação custo\-benefício. * Manter planilhas, controles e relatórios atualizados sobre deslocamentos e hospedagens. **Requisitos e qualificações** * Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com gestão de viagens corporativas. * Vivência com cotação e compra de passagens e reservas de hospedagem. * Familiaridade com plataformas como Airbnb, sites de companhias aéreas e buscadores de viagem. * Organização, atenção a detalhes e boa gestão de prazos. * Capacidade de lidar com múltiplas solicitações simultaneamente. * Conhecimento básico de controles financeiros, notas fiscais e prestação de contas. * Boa comunicação para interação com áreas internas e fornecedores. * Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets (controle de custos, planilhas e acompanhamento de demandas). * Familiaridade com sistemas administrativos e financeiros (lançamento de despesas, organização de comprovantes e prestação de contas). * Experiência com e\-mail corporativo e agendas para organização de solicitações e prazos. * Desejável vivência com ERP ou sistemas internos de controle administrativo. **Valorizamos se você tiver:** * Conhecimento intermediário em Excel **Informações adicionais** **O que o Grupo Autoglass proporciona?** * **Para cuidar da sua saúde física e mental:** Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes; Plano odontológico opcional extensivo à dependentes; Atendimento psicológico; Programa da Gestante com licença maternidade estendida; Wellhub (Desconto em academias). * **Para apoiar seu dia a dia:** Vale\-transporte; Vale Refeição ou Alimentação. 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Em nossa mais recente jornada, anunciamos um novo pilar com foco em inovação, tecnologia e digitalização nas operações, representado pela empresa **b4b tech**. Acreditamos que, juntos, nossos negócios são capazes de gerar impactos econômico, social e ambiental positivos no mercado em que atuamos, na vida de nossos colaboradores e nas comunidades onde estamos inseridos. Afinal, nós existimos para proporcionar soluções que melhoram a vida das pessoas. Esse é o propósito que une e fortalece os nossos negócios. Se você se identifica com uma empresa que valoriza a diversidade, o respeito, a ética, a tolerância, a responsabilidade social e a constante busca por inovação e melhoria contínua, venha construir uma carreira no Grupo Autoglass!
João Silva
Indeed · HR
João Silva
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