Resumo da Vaga: Profissional para atendimento a colaboradores e execução de atividades administrativas e rotinas de Departamento Pessoal e RH, apoiando equipes. Principais Destaques: 1. Atendimento a colaboradores e rotinas administrativas 2. Gestão de processos de admissão, demissão e benefícios 3. Apoio em eventos e comunicação interna Prestar atendimento aos colaboradores; realizar atividades administrativas diversas, como: digitar, classificar, coletar elaborar planilhas, relatórios, levantamentos; organizar e arquivar documentos diversos; realizar processos de admissão e demissão de funcionários, incluindo agendamento de exames admissionais e demissionais, cadastrar admissões , rotinas do ponto (conferências, acertos, controles, emissão de espelhos etc), controles e encaminhamento de férias, controle e encaminhamento de exames periódicos. Controle de benefícios, manter atualizados os indicadores de RH; ajudar na organização de eventos e confecção de materiais, apoiar Assistente, Analistas e Gerente nas rotinas do RH. Atividades: * Realizar processo de admissão do funcionário, solicitando documentações, agendamento de ASO admissional, abertura de contas, monitorando contrato de experiência, repassando informações a contabilidade * Orientar funcionários novos sobre acessos a sistemas (Data Web, Portal, convênio Panvel, etc...). * Prestar atendimento a colaboradores, esclarecendo dúvidas ou encaminhando aos respectivos responsáveis. * Manter atualizado histórico, cadastro e recibos de funcionários. * Realizar atividades administrativas diversas: digitar, classificar, coletar, elaborar planilhas, relatórios, levantamentos; conciliar dados; organizar e arquivar documentos diversos. * Administrar os benefícios da empresa (Incluir e excluir funcionários no plano de saúde, emissão cartão Sindilojas, controlar e comprar Vale Transporte, convênio farmácia Panvel, assuntos relacionados a uniforme). * Controlar vencimentos dos contratos de experiência, solicitando assinatura dos funcionários. * Efetuar controles e acertos do ponto, emitindo espelhos para conferência dos funcionários, e demais rotinas referentes ao cartão ponto. * Emitir relatório de Banco de Horas, repassando aos responsáveis sobre prazos de eliminação do mesmo. * Repassar a contabilidade, a concessão de méritos, promoções, transferências ou troca de função. * Controlar vencimento de férias, emitindo recibo e efetuando pagamentos. * Efetuar rotinas referentes a desligamento como: Emissão de Avisos prévios, Rescisões, encaminhamento de pagamentos das rescisões ao financeiro, homologações no sindicato. * Providenciar documentações em casos de ações trabalhistas. * Ajudar a elaborar, planejar, acompanhar e executar o calendário de eventos internos (anuais), com seus respectivos orçamentos e apresentações a Gerência da Área, para aprovação. * Providenciar a compra e entrega de presentes em datas comemorativas. * Montar mensalmente relação de aniversariantes, divulgando aos interessados via portal. * Elaborar, divulgar e manter atualizadas as informações internas através dos canais de comunicação (e\-mails, Whats, portal etc). * Marcar exames admissionais e demissionais. Controlar exames periódicos, afastamentos, PGR e PCMSO. * Ambiente: Ambiente administrativo, acolhedor e estável. Benefícios: Convênio com Farmácia Vale Transporte Universidade Corporativa Programa de Indicações Outros: contribuição no plano de saúde, programa de metas trismetrais. Convênios Requisitos: Ensino superior \- Administração Experiência desejada: atuando na Área de Departamento Pessoal \- 1 ano Observações sobre a remuneração:
João Silva
Indeed · HR
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