ANALISTA DE INFRAESTRUTURA

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para controlar a agenda do Diretor de Infraestrutura, gerenciar demandas, consolidar informações, apoiar na elaboração de planos e manter controles administrativos, com foco em confidencialidade e otimização de processos. Principais Destaques: 1. Controle e organização da agenda do Diretor de Infraestrutura 2. Acompanhamento de demandas e consolidação de informações estratégicas 3. Gestão de controles administrativos e suporte à área de infraestrutura **Descrição da Vaga:** ---------------------- Controlar a agenda do Diretor de Infraestrutura, organizando reunioes, visitas tecnicas, compromissos internos e externos, com antecedencia e precisao; Realizar o acompanhamento de demandas delegadas, assegurando retorno dentro dos prazos estabelecidos e mantendo a diretoria atualizada quanto ao andamento dos assuntos criticos; Solicitar e consolidar informacoes sobre obras, manutencoes e projetos em execucao com os respectivos responsaveis, estruturando relatorios para analise; Apoiar na elaboracao de cronogramas, planos de acao e indicadores da area de infraestrutura; Criar e manter atualizados controles de apoio a gestao (custos, orcamentos, status de projetos), com responsabilidade sobre planilhas e sistemas internos; Gerenciar a logistica de viagens tecnicas da diretoria, incluindo reserva de passagens, hospedagem e definicao de roteiros; Solicitar suporte de areas como RH, Juridico, Compras e Financeiro, de acordo com as demandas da Diretoria; Atuar com total confidencialidade no manuseio de informacoes estrategicas e na gestao de documentos sensiveis; Sugerir melhorias nos processos administrativos da diretoria, contribuindo com ideias e solucoes praticas para aumentar a eficiencia; Apoiar na comunicacao entre coordenadores, supervisores e diretoria, assegurando fluidez e clareza na circulacao das informacoes; Realizar a organizacao de arquivos fisicos e digitais relacionados a obras, contratos, fornecedores e relatorios estrategicos; Alimentar sistemas de gestao utilizados pela area (ex: Asana), mantendo os registros atualizados; Emitir relatorios de status e desempenho com uso de BI, Excel ou outras ferramentas, de acordo com a necessidade da lideranca; Controlar e gerir contratos de locacao, comodato, arrendamento e prestadores de servico, incluindo analise de prazos, lancamentos financeiros no sistema (Mega), vencimentos e renovacoes; Acompanhar entregas e servicos contratados junto aos fornecedores, garantindo cumprimento de prazos e qualidade das entregas; **Regime de Contratação:** -------------------------- CLT **PCD:** -------- NAO **Benefícios:** --------------- Não possui variável. **Local do Trabalho:** ---------------------- AGRICOLA **Horário de Trabalho:** ------------------------ 07:30 ás 17:33