Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para acompanhar processos administrativos, auxiliar na elaboração de documentos, controlar prazos e organizar informações para apoiar a área. Principais Destaques: 1. Apoio em processos administrativos e elaboração de documentos 2. Controle de prazos e organização de documentos 3. Atendimento ao público e colaboradores **Descrição das Responsabilidades:** * Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações; * Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí\-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias; * Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando; * Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando as informações, com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar decisões e análises pelos seus superiores; * Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da organização; * Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa; * Redigir e preencher documentos, elaborar termos aditivos, alterações de cláusulas contratuais, digitar textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, bem como expedir ofícios e memorandos, conforme orientações recebidas; * Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores; * Elaborar planilhas de cálculos, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações; * Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato; * Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável; * Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré estabelecidos, bem como protocolos quando necessário; * Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes; * Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência; * Seguir normas e procedimentos da Qualidade, Segurança e Meio Ambiente e Responsabilidade Social. **Requisitos e qualificações:** * Ensino Médio completo; * Diferencial: Curso Superior em andamento ou concluído; * Pacote Office intermediário. **Benefícios:** Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo diversas vantagens que valorizam o bem\-estar e a satisfação dos nossos colaboradores. Todos os processos seletivos são inclusivos e consideram pessoas com ou sem deficiência, desde que qualificados para as vagas anunciadas. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) * Seguro de Vida * Cartão Multi Benefícios * Wellhub * Parcerias com instituições educacionais * Assistência odontológica * Assistência médica * Refeição * Transporte