Analista de Contratos

Descrição

Resumo da Vaga: O Administrador de Contratos gerencia técnico-administrativamente contratos e parcerias de projetos financiados, garantindo conformidade, qualidade e eficiência da execução contratual. Principais Destaques: 1. Gestão técnico-administrativa de contratos e parcerias de projetos 2. Trabalho colaborativo em equipe com colegas de diferentes localidades 3. Apoio na organização e padronização de materiais e ferramentas contratuais **Local de trabalho:** Salvador\-BA. **Regime/Jornada:** CLT/ 40 horas semanais **Missão do Cargo:** Assegurar a gestão técnico\-administrativa dos contratos, termos e demais instrumentos de parceria vinculados a projetos financiados, por meio do controle de obrigações e prazos, da organização documental, da consolidação de insumos técnicos e financeiros e da estruturação das prestações de contas e demais entregas contratuais, contribuindo para a conformidade, a qualidade e a eficiência da execução contratual. **Escopo:** * Responsável pela gestão técnico\-administrativa dos contratos, termos e demais instrumentos de parceria de projetos financiados, abrangendo o controle de obrigações e prazos, a manutenção e organização da documentação contratual, a consolidação de insumos narrativos e financeiros, e a elaboração dos pacotes de prestação de contas e demais entregas contratuais. * Atua com base nas informações fornecidas pela coordenação do projeto e pela área financeira. O(a) Administrador(a) de Contratos participará de capacitações internas e externas, sempre que considerado necessário pela Diretoria Executiva, visando o aprimoramento contínuo de suas competências. Espera\-se uma postura proativa na busca por conhecimento institucional, incluindo o histórico, os principais resultados e a atuação da Humana Brasil, bem como o entendimento do contexto e da atuação da Federação Humana People to People. Essa iniciativa é complementar aos processos de integração e contribuirá para um melhor desempenho e alinhamento com a organização. O(a) profissional fará parte de uma equipe de Administradores de Contratos da Humana Brasil, atuando de forma colaborativa com colegas que podem estar em diferentes localidades. É importante estar preparado(a) para esse modelo de trabalho em equipe. **Principais Atribuições:** * Elaborar e manter o calendário do contrato (interno e externo), com prazos de entregas internas e relatórios, avaliações, visitas e planos anuais a serem entregas para parceiro. * Articular\-se com o demais setores da organização, para assegurar o recebimento tempestivo e com qualidade dos insumos necessários à prestação de contas e aos relatórios ao parceiro. * Organizar e conduzir o handover do contrato e de toda a documentação, garantindo integridade e rastreabilidade. * Preparar formato de aprovação de contrato e enviar para Diretor Executivo * Participar do start\-up/kick\-off, estruturando rotinas, fluxos e responsabilidades para início da parceria conforme suas atribuições * Participar do encerramento (close\-out) do contrato, conforme suas atribuições * Articular\-se com coordenadores para alinhar responsabilidades das equipes na cadeia de relatórios e entregas contratuais. * Apoiar a estruturação, organização e padronização dos materiais, fluxos e ferramentas contratuais, incluindo modelos de relatórios, fluxos de dados, instrumentos de coleta e Consolidação e referências para monitoramento e avaliação, em articulação com Holder, coordenadores e demais áreas competentes. * Trabalhar com coordenadores de projeto e suas equipes para assegurar qualidade de dados, consistência metodológica e qualidade técnica dos relatórios ao parceiro. * Garantir a disponibilização das versões finais dos relatórios para coordenadores e demais setores, com observações e subsídios para análises e sessões de planejamento. * Participar de reuniões de acompanhamento quando convocadas. * Organizar documentação de suporte, avaliações (incluindo termos de referência (TdR), acompanhamento de consultorias e entrega tempestiva de produtos para validação do Holder. * Manter arquivo e backups no servidor seguro da Humana Brasil (relatórios narrativos/financeiros e comunicações) garantindo controle de versões, integridade e rastreabilidade. * Apoiar a organização e o acompanhamento da alocação orçamentária vinculada às rubricas e entregas contratuais, em articulação com a área administrativa\-financeira e a coordenação do projeto. **Requisitos desejáveis:** * Organização, planejamento e gestão de prazos: capacidade de estruturar fluxos de trabalho, definir prioridades, controlar cronogramas, acompanhar obrigações contratuais e manter documentação, registros e informações organizados e atualizados. * Conhecimento básico da legislação aplicável: noções sobre MROSC, Lei nº 13\.019/2014, decretos regulamentadores, normas estaduais e municipais e demais referenciais aplicáveis à gestão de parcerias, contratos administrativos e prestações de contas. * Análise técnica e atenção aos detalhes: habilidade para conferir documentos, analisar cláusulas contratuais, planos de trabalho, termos aditivos, relatórios e prestações de contas, identificando inconsistências, pendências e necessidades de ajuste. * Sistematização e controle de informações: capacidade de consolidar dados e documentos, elaborar planilhas, relatórios técnicos, checklists e instrumentos de acompanhamento, assegurando rastreabilidade, integridade e atualização dos controles internos. * Comunicação e articulação intersetorial: habilidade de comunicar\-se com clareza e objetividade e de atuar de forma colaborativa com coordenações, áreas técnicas, administrativas e financeiras, promovendo alinhamento de fluxos e responsabilidades. * Resolução de problemas e orientação para resultados: capacidade de analisar situações, propor encaminhamentos viáveis e atuar com foco no cumprimento de prazos, metas e padrões de qualidade. * Adaptabilidade e atuação sob pressão: capacidade de responder adequadamente a mudanças, demandas simultâneas e contextos de maior exigência, preservando a consistência e a qualidade das entregas. * Integridade, sigilo profissional e alinhamento institucional: postura ética, confiável e compatível com o tratamento de informações sensíveis, em conformidade com a filosofia de trabalho Ombro a Ombro e com os valores e objetivos da Associação Humana Povo para Povo Brasil. Interessados(as) devem enviar currículo com o título "Analista de Contratos" para humanaempregos@gmail.com ou cadastrá\-lo no site humanabrasil.org.