Resumo da Vaga: Este cargo apoia a gestão de contratos, assegurando controle documental, acompanhamento de prazos, organização de informações e suporte às áreas internas, contribuindo para segurança jurídica e eficiência operacional. Principais Destaques: 1. Apoia a gestão de contratos do Grupo Inove 2. Garante segurança jurídica e conformidade dos processos 3. Foco em organização, atenção aos detalhes e proatividade **Sobre o Grupo Inove** A **Inove Ideias e Soluções** é referência nacional em tecnologia e inteligência em serviços, conectando inovação, dados e eficiência para transformar a operação de empresas e órgãos públicos em todo o Brasil. Com **mais de 25 anos de experiência**, somos uma holding que reúne empresas consolidadas no mercado de **Tecnologia da Informação e soluções de impressão**, como **Dady Ilha, Mac ID e Bradok**, atuando nos segmentos público (Federal, Estadual e Municipal) e privado, com presença em todo o território nacional. Nosso propósito é entregar **soluções sob medida**, unindo tecnologia, informação estratégica e excelência operacional para gerar **qualidade, eficiência e otimização de custos** aos nossos clientes. **Missão do Cargo:** Apoiar a gestão de contratos do Grupo Inove, assegurando controle documental, acompanhamento de prazos, organização das informações contratuais e suporte às áreas internas, contribuindo para a segurança jurídica, conformidade dos processos e eficiência operacional. **Responsabilidades:** * Organizar, classificar e arquivar contratos e documentos correlatos (físicos e digitais), com a finalidade de assegurar rastreabilidade, controle documental e acesso rápido às informações; * Controlar prazos de vigência, renovações, reajustes e vencimentos contratuais, com o objetivo de evitar perdas financeiras, multas ou interrupções por falha de acompanhamento; * Apoiar na elaboração, revisão e formatação de contratos, aditivos e distratos, com a finalidade de garantir padronização documental e suporte operacional aos responsáveis técnicos e jurídicos; * Realizar cadastro e atualização de contratos em sistemas internos e planilhas de controle, com o objetivo de manter base de dados confiável para consultas, relatórios e auditorias; * Acompanhar o fluxo de assinaturas e devolução de documentos contratuais, com a finalidade de garantir formalização adequada e validade jurídica dos instrumentos; * Prestar suporte aos gestores na busca de informações contratuais, com o objetivo de agilizar processos internos e apoiar a execução dos contratos; * Auxiliar na conferência de medições, notas fiscais e documentos vinculados aos contratos, com a finalidade de assegurar conformidade entre o contratado e o executado/pago; * Manter contato com fornecedores e áreas internas para alinhamento de informações contratuais, com o objetivo de reduzir falhas de comunicação e garantir correta execução dos contratos; * Elaborar relatórios e controles de acompanhamento contratual, com a finalidade de fornecer visibilidade da situação dos contratos à gestão; * Zelar pela confidencialidade das informações contratuais, com o objetivo de proteger dados estratégicos e atender normas de compliance e LGPD. **Requisitos Técnicos:** * Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Direito, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; * Conhecimento em rotinas administrativas e controle documental; * Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel; * Desejável experiência de 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas, contratos ou áreas correlatas; * Experiência com sistemas ERP ou sistemas de gestão contratual será considerada diferencial. **Competências Comportamentais:** * Organização e atenção aos detalhes, com a finalidade de garantir controle eficiente de documentos, prazos e informações contratuais; * Senso de responsabilidade e gestão de prazos, com o objetivo de assegurar o cumprimento das obrigações contratuais e rotinas internas; * Ética, discrição e confidencialidade, visando proteger informações sensíveis e assegurar conformidade legal; * Proatividade, com a finalidade de antecipar pendências e reduzir riscos contratuais; * Boa comunicação e relacionamento interpessoal, com o objetivo de facilitar a interação entre áreas, gestores e fornecedores; * Trabalho em equipe, com a finalidade de integrar processos e garantir fluidez nas rotinas administrativas; * Capacidade analítica, com o objetivo de identificar inconsistências e apoiar a tomada de decisão; * Adaptabilidade, visando lidar com alterações contratuais e novas demandas operacionais.