Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo - Backoffice Acadêmico apoia atividades operacionais e administrativas, garantindo o bom funcionamento dos processos e colaborando com diferentes áreas. Principais Destaques: 1. Apoiar atividades operacionais e administrativas da instituição 2. Garantir o bom funcionamento dos processos diários 3. Auxiliar na comunicação entre diferentes departamentos, professores e alunos Como **Assistente Administrativo \- Backoffice Acadêmico**, você será responsável por apoiar atividades operacionais e administrativas da instituição, garantindo o bom funcionamento dos processos diários e colaborando com diferentes áreas para assegurar que as demandas sejam atendidas de maneira eficaz e dentro dos prazos estabelecidos. * Auxiliar na preparação e arquivamento de documentos, assegurando que todas as informações estejam devidamente organizadas e acessíveis. * Gerenciar reservas de salas e equipamentos, assegurando a disponibilidade conforme as necessidades dos usuários. * Auxiliar na comunicação entre diferentes departamentos, professores e alunos, promovendo o fluxo de informações para garantir que as demandas sejam atendidas. * Auxiliar na impressão e organização de provas, listas de presença e outros materiais administrativos, garantindo que estejam prontos para as atividades acadêmicas. * Acompanhar as solicitações diárias dos setores, assegurando que todas as demandas sejam tratadas de forma rápida e eficiente. * Oferecer suporte no atendimento, respondendo a dúvidas e orientando sobre procedimentos administrativos. Local de trabalho: FaculdadeZarns Salvador Horário de trabalho: 10:00 às 20:00 (2ª À 5ª) 11:00 às 20:00 (6ª) 44H/SEMANAIS