Assistente Administrativo OPME

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável pela gestão completa de OPME, incluindo cotação, controle de estoque, movimentação, faturamento e conformidade com normas e políticas. Principais Destaques: 1. Gestão estratégica de cotações para otimização de custos de OPME 2. Controle e organização de estoque, garantindo a rastreabilidade dos materiais 3. Interação com fornecedores para resolução de problemas e reposição * Prezar pelo cumprimento das Normas e Políticas da ACSC na condução das negociações; * Realizar as cotações dos OPME, dentro das melhores condições de preço, visando evitar perdas financeiras para a ACSC, mantendo registros on\-line de performance no diretório da área, seguindo as regras de cada operadora e de negociação comercial da ACSC; * Monitorar e cobrar entrega dos materiais solicitados para cirurgias eletivas; * Garantir a conferência dos itens recebidos, solucionando possíveis divergências junto ao fornecedor; * Realizar a correta guarda mediante identificação dos materiais; * Garantir a limpeza, organização e identificação do estoque; * Manter a guarda e a organização de documentos referentes a operação de movimentação de materiais para cirurgias; * Acompanhar e registrar diariamente a temperatura e umidade ambiente; * Controlar a validade dos produtos e dos registros ANVISA, conforme orientação da liderança; * Garantir que não ocorram movimentações inadequadas de OPME em sistema, buscar correção em caso de ocorrência e reportar à liderança; * Enviar o OPME para cirurgia mediante baixa do produto no consumo do paciente em sistema, quando do estoque, e com as devidas identificações, quando eletivo; * Garantir que todo consumo de OPME seja registrado no gasto de sala do paciente; * Realizar as devoluções dos produtos não utilizados do consumo do paciente, bem como devoluções ao fornecedor, mediante registro em sistema, quando cabível; * Garantir o correto controle de estoque, mediante corretas movimentações sistêmicas, assim como a reposição do mesmo; * Atender aos fornecedores para realização de contagem de estoque de material consignado, recepção de material de reposição e para resolução de problemas de faturamento; * Apontar à liderança problemas relacionados à fornecedor; * Executar contagens rotativas de estoque, registrar divergências, buscar soluções e reportar à liderança; * Solicitar cadastro do produto junto ao service desk e garantir que todos os produtos sejam corretamente identificados; * Solicitar faturamento dos OPMEs consignados após confirmação de consumo; * Controlar o recebimento das notas fiscais de fatura e fechar o consumo do paciente, através da entrada do documento no sistema; * Acompanhar a autorização dos OPMEs em pós\-autorização; Sanar pendências de movimentação de materiais em sistema que impeçam a consolidação do estoque. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)