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Resumo: Apoia o Gestor de Nível C na gestão do seu tempo, organização de reuniões, tratamento de solicitações e coordenação de dossiês com autonomia e rigor, além de dinamizar uma rede de assistentes. Pontos de destaque: 1. Gestão autônoma e otimização do tempo do gestor de nível C 2. Organização logística e conteúdo de reuniões e seminários 3. Assunção de dossiês complementares e acompanhamento orçamentário Assistente Executiva: Nível C \- \- \- \- \- \- \- \- \- \- \- \- REALIZAÇÕES-CHAVE ESPERADAS Colaboração com o Gestor: * Gerencia e otimiza o tempo do gestor com total autonomia: trata todos os assuntos dentro dos prazos adequados (incluindo deslocamentos, documentos, dossiês, relatórios e acompanhamento orçamentário). * Elabora o calendário anual da entidade, levando em conta todos os prazos do Grupo e da entidade. * Organiza reuniões e seminários (logística, participantes e conteúdo), propõe pautas pertinentes, coleta as informações necessárias junto a clientes \- parceiros internos, prepara os materiais com precisão, participa como membro da Equipe de Direção, redige e divulga atas e garante o acompanhamento das ações identificadas. * Consolida e analisa as informações necessárias ao bom funcionamento da entidade, tanto interna quanto externamente. * Inicia reuniões ad\-hoc conforme necessidades identificadas e atualidades interna \- externa. * Lê os e-mails do Gestor, alerta-o sobre e-mails importantes/urgentes e sobre respostas a serem enviadas. * Trata diretamente os e-mails do Gestor. (Opcional) Tratamento de solicitações: * Responde às solicitações internas \- externas dentro dos prazos e com respeito aos valores do Grupo, assegurando boa imagem da entidade \- do Grupo. * Prioriza e gerencia urgências, prestando especial atenção aos impactos e possíveis tensões a serem atenuadas. * Antecipa necessidades \- solicitações para contribuir com a performance da entidade e do Grupo. Assunção de dossiês: * Coleta informações pertinentes junto às equipes da entidade, parceiros internos e quaisquer outras fontes úteis para preparar os dossiês necessários à atividade de seu Gestor. * Assume missões \- dossiês complementares mediante acordo com seu Gestor. * Realiza compras e exerce o papel de validador por delegação (opcional) em diversas áreas (ferramentas de pedidos \- faturas, deslocamentos, etc.). * Acompanha o orçamento da entidade. (Opcional) Dinamização de sua rede de assistentes: * Coleta e divulga todas as informações necessárias à atividade das assistentes da Equipe de Direção (e, de forma mais ampla, à rede da secretária). * Organiza e dinamiza reuniões de troca e pontos regulares com sua equipe de assistentes. * Exerce a liderança hierárquica ou funcional das assistentes de sua rede. (Opcional).
