Você tem paixão por cuidar de sorrisos e quer trabalhar em um lugar que também vai cuidar do seu? Na Odontoprev, estamos em busca de uma pessoa que queira se juntar a uma equipe que inspira, acolhe e transforma! A pessoa será responsável por dar suporte aos processos administrativos em diversas áreas da organização. Suas atividades incluem acompanhar e registrar documentos, atender fornecedores e colaboradores, realizar contatos telefônicos e tratar documentos desde a elaboração até o recebimento, seguindo os procedimentos internos. Além disso, irá preparar relatórios e planilhas conforme as diretrizes da área de atuação. **Responsabilidades e atribuições** Responsável pelo acompanhamento de processos administrativos, controlando prazos, localizando e monitorando processos e notificações, além de atualizar controles internos e realizar levantamentos de dados. Atua na gestão de documentos, elaborando, verificando, arquivando e distribuindo\-os, registrando entrada e saída, conferindo dados e datas, emitindo documentos e providenciando assinaturas, bem como classificando, arquivando e identificando irregularidades. Realiza o controle de vencimento de contratos, acompanha alterações nos termos, elabora termos aditivos, alterações contratuais, preenche formulários e prepara minutas. Prepara relatórios, planilhas, organogramas e fluxogramas, coletando informações, verificando índices e indicadores. Confere e lança informações de cadastros, guias, contratos e demais documentos nos sistemas da empresa. Presta atendimento ao público interno e externo, realiza encaminhamentos necessários e fornece informações conforme orientação do superior. Controla material de consumo e expediente, preenchendo requisições e solicitando reposição, além de gerenciar expedição e recebimento de malotes e correspondências, registrando informações e protocolos conforme necessário. **Requisitos e qualificações** Ensino médio completo. Experiência em rotinas administrativas. Conhecimento intermediário em Excel e Word. Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade e capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas. **Informações adicionais** **Benefícios oferecidos:** Assistência médica e odontológica Ambulatório médico (Espaço Saúde) Apoio psicológico e nutricional (OrienteMe) Auxílio academia (Wellhub) Auxílio enxoval e programa de gestante Auxílio creche (conforme sindicato) Auxílio farmácia Clube de vantagens Bradesco/Alelo Credencial SESC Day off no aniversário Licença\-paternidade estendida Meio Day Off \- aniversário de filhos Previdência privada Programa de diversidade (OdontoPlural) Programa de qualidade de vida (Vida Leve) Programas de reconhecimento PPR \- Programa de Participação nos Resultados Seguro de vida Universidade corporativa e parcerias educacionais Vale\-alimentação e/ou vale\-refeição Vale\-transporte **Uma empresa segura, transparente e responsável**: é assim que nossos mais de 60 mil investidores em mais 30 países nos veem. Somos líderes no nosso segmento e temos orgulho da nossa solidez e confiança. **Uma empresa do bem, que faz o bem, e é a melhor no que faz.** Que existe há mais de 37 anos, mas se preocupa com os próximos 100! Estamos sempre em busca de um jeito melhor de fazer as coisas. Adoramos gente inquieta, que busca soluções criativas e pensa diferente. **Só reinventando todos os dias é que vamos conseguir levar odontologia de qualidade e acessível para cada vez mais pessoas.** Vem com a gente fazer a odontologia do futuro!