Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar como ponto focal de atendimento e suporte administrativo, garantindo uma experiência acolhedora e profissional a visitantes e apoio organizacional à liderança. Principais Destaques: 1. Atendimento cordial e profissional a clientes e visitantes 2. Suporte administrativo e operacional à liderança 3. Organização e gestão de rotinas internas **Objetivo do Cargo** Atuar como ponto focal de atendimento e suporte administrativo, garantindo uma experiência acolhedora e profissional aos visitantes, ao mesmo tempo em que oferece apoio organizacional e operacional à liderança e às rotinas internas da empresa. **Principais Responsabilidades** * Recepcionar clientes, parceiros e visitantes com cordialidade e profissionalismo * Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens * Organizar fluxo de entrada e saída de pessoas * Gerenciar agendas de gestores ou áreas * Agendar reuniões e compromissos * Organizar salas e garantir estrutura adequada para reuniões * Elaborar, organizar e controlar documentos e planilhas * Apoiar na organização de arquivos físicos e digitais * Auxiliar em rotinas administrativas gerais * Intermediar comunicação entre áreas * Redigir e\-mails, comunicados e recados institucionais * Apoiar no relacionamento com fornecedores e prestadores * Controle de correspondências e entregas * Apoio na organização de eventos internos * Solicitação e controle de materiais de escritório * Antecipar necessidades do gestor * Organizar demandas e prioridades * Dar suporte em tarefas operacionais do dia a dia **Competências Comportamentais** * Organização e atenção a detalhes * Proatividade * Boa comunicação verbal e escrita * Discrição e confidencialidade * Inteligência emocional * Postura profissional **Competências Técnicas** * Pacote Office (principalmente Outlook, Excel e Word) * Gestão de agendas e ferramentas de calendário * Noções de rotinas administrativas * Redação corporativa **Formação Desejada** * Cursos em secretariado, administração ou áreas correlatas Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$3\.000,00 \- R$3\.500,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação Local do trabalho: Presencial