Assistente Administrativo - GAEP

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para suporte administrativo e operacional, com foco em comunicação, gestão de documentos, organização de eventos e apoio a coordenação. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e operacional em diversas frentes 2. Elaboração de comunicados, ofícios e relatórios 3. Organização e planejamento de eventos institucionais **PRINCIPAIS ATIVIDADES:** 1\. Elaborar cartas de agradecimento para os parceiros da instituição em nome da Diretoria. 2\. Acompanhar site das emendas e Nota Paraná, deixando o controle atualizado. 3\. Desenvolver plano de trabalho para justificar verba recebida. 4\. Dar suporte para Assessora de Diretoria, seja na execução das atividades como no controle de documentação. 5\. Elaborar ofícios para instituições e elaborar comunicado interno. 6\. Organizar e planejar eventos institucionais incluindo socilitação de compras de comidas e demais materiais necessários para eventos. 7\. Elaborar relatório de prestação de contas de eventos. 8\. Entrar em contato com fornecedores e prestadores de serviços para resolutividade de pendências e agradecimentos. 9\. Conferir nota fiscal de produto e encaminhar para o contas a pagar. 10\. Apoiar a coordenação com a equipe voluntária de trabalho nos eventos. 11\. Analisar, acompanhar e encaminhar para as áreas, as demandas relacionadas ao setor de Ações Estratégicas. 12\. Realizar de plano de viagem, quando solicitado. **MÍNIMO NECESSÁRIO \* (Obrigatório): Superior Completo \- Curso:** Administração, áreas correlatas. **DESEJÁVEL (Bom se tivesse, mas não é obrigatório):** Pós\-graduação \- Curso: Gestão de Projetos, Gestão Hospitalar. **Conhecimento Técnico Específico** 1\. Noção em Medicações de Alto Custo. 2\. Conhecimento em Processos licitatórios e de compras. 3\. Conhecimento em Elaboração de Contratos. 4\. Conhecimento em Prestação de Contas de Verbas Públicas. 5\. Domínio em Elaboração de Ofícios. 6\. Domínio em controle de prazos. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.100,00 \- R$2\.300,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Auxílio\-creche * Convênios e descontos comerciais * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Escolaridade: * Ensino Superior cursando ou interrompido (Preferencial) Experiência: * Rotinas Administrativas (Preferencial) Local do trabalho: Presencial