Secretária

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de apoio na coordenação e organização de atividades administrativas e logísticas para executivos, garantindo fluidez e eficiência. Principais Destaques: 1. Gerenciamento de agendas e organização de compromissos para sócios executivos 2. Apoio na coordenação de reuniões presenciais e virtuais 3. Organização de documentos e informações confidenciais com sigilo Somos um escritório de advocacia que desenvolve soluções jurídicas end to end e multidisciplinares nas áreas: previdenciária (social e privada), tributária, trabalhista e cível. Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Paraná, o Balera é líder e trendsetter do segmento previdenciário nacional. **Principais Atividades:** * Gerenciamento das agendas dos sócios executivos, incluindo a organização de compromissos, reuniões e eventos; * Planejamento e execução de reservas de passagens aéreas, hospedagens e demais demandas logísticas para viagens nacionais e internacionais; * Apoio na coordenação de reuniões presenciais e virtuais, com envio de convites, controle de pautas e organização de materiais de suporte; * Atendimento e encaminhamento de demandas internas e externas, com comunicação clara, cordial e profissional; * Organização de documentos, arquivos e informações confidenciais, assegurando sigilo e discrição; * Suporte em atividades administrativas diversas, contribuindo para a fluidez e eficiência da rotina dos executivos. * Solicitar reembolso de despesas; * Solicitar serviços externos (cartório, documentos, motoboy). * Atendimento presencial e telefônico. **Benefícios:** * Plano de Saúde Unimed; * Plano Odontológico Unimed Odonto; * Vale Alimentação; * Vale Transporte; * Gympass para você e até 3 dependentes; * % sobre prospecção de novos clientes (finder’s fee); * Day off no aniversário. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.650,00 por mês Local do trabalho: Presencial