Assistente Executivo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Assistente Executiva(o) proativo(a) e colaborativo(a) para gerenciar agendas, atuar como elo, elaborar documentos e organizar eventos em ambiente dinâmico. Principais Destaques: 1. Oportunidade para desenvolver visão de negócio, organização e relacionamento 2. Ambiente dinâmico, inovador e em crescimento 3. Atuar como elo entre diretoria, colaboradores, clientes e fornecedores Estamos em busca de um(a) **Assistente Executiva(o)** para fazer parte do nosso time! É uma excelente oportunidade para quem deseja aprender na prática e desenvolver visão de negócio, organização e relacionamento interpessoal. Se você é uma pessoa proativa, criativa e colaborativa, e esta em busca de um ambiente dinâmico, inovador e em crescimento, essa oportunidade pode ser para você. **DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES** * Gerenciar a agenda dos executivos, organizando reuniões, compromissos e viagens. * Atuar como elo entre diretoria, colaboradores, clientes e fornecedores. * Elaborar, revisar e controlar documentos, relatórios e correspondências. * Organizar reuniões, incluindo preparação de pautas, atas e suporte logístico. * Controlar prazos e demandas da diretoria, garantindo o cumprimento das atividades. * Realizar atendimento telefônico e presencial com postura profissional e discrição. * Auxiliar na organização de eventos corporativos e viagens executivas. * Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados. * Controlar informações confidenciais com ética e sigilo. **REQUISITOS** * Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo. * Obrigatório pacote Office Intermediario (especialmente Excel, Word e Outlook) * Experiência prévia na função ou em atividades administrativas de apoio à alta gestão * Técnicas de organização e gestão de tempo. * Redação empresarial. * **Disponibilidade para viagens exporadicas.** **COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS** * Organização e atenção aos detalhes * Discrição e confidencialidade * Boa comunicação verbal e escrita * Proatividade * Capacidade de lidar com múltiplas demandas * Inteligência emocional * Postura profissional Pagamento: a partir de R$3\.600,00 por mês Benefícios: * Celular da empresa * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial