Analista de Facilities

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para gerenciar demandas internas de serviços terceirizados, compras, estoque e infraestrutura, garantindo o apoio essencial às demais áreas da empresa. Principais Destaques: 1. Gerenciar ativos, materiais e estoque da empresa. 2. Acompanhar e avaliar prestação de serviços terceirizados. 3. Apoiar eventos internos e ações de integração. **Propósito do Cargo** Realizar e garantir diariamente o atendimento das demandas internas referentes aos serviços terceirizados de manutenção predial, conservação e limpeza, telecomunicações e tecnologia, assim como compras de bens de consumo e controle e organização de estoque, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins. **Atividades e responsabilidades** 1\) Controlar os ativos e materiais da empresa, incluindo a gestão de almoxarifado, inventário e patrimônio, assegurando o registro, identificação patrimonial, atualização de localização e controle de movimentações (entrada, transferência e baixa) em sistema, bem como o monitoramento dos níveis mínimos e máximos de estoque em todas as unidades. 2\) Controlar a disponibilização de itens e equipamentos aos colaboradores, incluindo kits admissionais, periféricos de informática, materiais de escritório e credenciais, assegurando o registro das movimentações em sistema, a formalização dos termos de responsabilidade e a interface com a área de Recursos Humanos. 3\) Gerir o processo de viagens corporativas, incluindo levantamento de necessidades, elaboração de orçamentos, contratação de hospedagens e aquisição de passagens, conforme diretrizes internas. 4\) Acompanhar e avaliar a prestação de serviços de terceiros, incluindo limpeza, conservação, manutenção predial, telecomunicações e T.I., assegurando a qualidade dos serviços e o cumprimento dos contratos, em alinhamento com o superior imediato. 5\) Controlar o acesso de prestadores de serviços e visitantes, orientando e assegurando o cumprimento das normas internas, bem como a segurança e o uso adequado das instalações. 6\) Assegurar a organização, conservação e funcionamento dos ambientes corporativos, incluindo áreas comuns, salas de reunião e espaços de convivência, garantindo sua adequada utilização e preparação para atividades e eventos. 7\) Gerir serviços de apoio aos colaboradores, incluindo fornecimento de café da manhã e suporte operacional às rotinas internas, assegurando organização, higiene e disponibilidade dos recursos. 8\) Apoiar a realização de eventos internos e ações de integração, em conjunto com a área de Recursos Humanos, contribuindo para a organização e execução das atividades. **Requisitos** * Graduação em áreas afins, ou cursando Pós\-Graduação na área * CNH categoria \\"B\\" **É desejável que tenha:** * Experiência de 2 a 5 anos na função **Competência Comportamentais que buscamos:** * Senso de Colaboração * Senso de Urgência * Raciocínio Lógico * Senso Crítico * Multitarefa * Resiliência * Senso de Comunicação * Organização e Exposição de Ideias * Gestão de Prioridades * Senso de Risco **Competências Técnicas que buscamos:** * Fluência Escrita * Fluência Verbal * Interpretação de Texto \- Leitura e Audição * Didática Básica * Domínio de Matemática Comercial * Ferramentas de Análise e Tratamento de Dados * Leitura de Indicadores * Negociação de Média Complexidade * Pacote Office Intermediário * Usuário de ERP