Vaga Gerente de Operações

Descrição

Resumo da Vaga: O Gerente Administrativo Júnior apoia a organização e execução das rotinas internas, garantindo eficiência, controle e alinhamento entre setores Administrativo, Financeiro, Logística e Atendimento. Principais Destaques: 1. Atua com foco em processos, organização e análise. 2. Contribui para padronizar fluxos de trabalho e melhorar a comunicação interna. 3. Orientado à melhoria contínua e redução de retrabalhos. Descrição do Cargo O Gerente Administrativo Júnior é responsável por apoiar a organização e execução das rotinas internas da London Cosméticos, garantindo eficiência, controle e alinhamento entre os setores Administrativo, Financeiro, Logística e Atendimento. Atua com foco em processos, organização e análise, sem envolvimento direto com operações comerciais ou vendas. Este profissional contribui para padronizar fluxos de trabalho, acompanhar indicadores, reduzir retrabalhos, melhorar comunicação interna e apoiar a diretoria na gestão administrativa da empresa. Atua de maneira estruturada, organizada e orientada à melhoria contínua. Atividades Principais 1\. Processos e Organização Interna \- Mapear, documentar e revisar processos administrativos. \- Acompanhar a execução das rotinas internas para garantir padronização. \- Identificar gargalos, sugerir melhorias e apoiar a implantação de novos fluxos. \- Manter atualizada a base de documentos, controles e políticas internas. 2\. Suporte Administrativo Geral \- Gerenciar agendas, controles internos, prazos e demandas da diretoria. \- Acompanhar contratos, documentos corporativos e informações institucionais. \- Organizar arquivos digitais e físicos, mantendo rastreabilidade e ordem. 3\. Gestão Operacional de Setores Internos \- (Sem interação com vendas ou representantes) \- Apoiar o setor financeiro em rotinas administrativas (lançamentos, conferências, organização de pagamentos). \- Apoiar a logística em controles internos, documentos e alinhamentos operacionais. \- Dar suporte ao Atendimento ao Cliente na padronização de procedimentos internos. 4\. Controle e Monitoramento \- Criar e acompanhar indicadores internos de desempenho administrativo. \- Elaborar relatórios para a diretoria com análises simples e objetivas. \- Acompanhar o uso do ClickUp, garantindo que tarefas e fluxos sejam atualizados e seguidos. 5\. Custos, Eficiência e Compliance Interno \- Identificar oportunidades de redução de custos administrativos sem perder qualidade. \- Garantir cumprimento de normas internas, políticas e processos definidos. \- Apoiar ações de auditoria e conformidade documental. 6\. Cultura e Comunicação Interna \- Auxiliar na disseminação da cultura de processos e da organização. \- Facilitar a comunicação entre setores para evitar falhas e retrabalhos. \- Apoiar a integração de novos colaboradores com rotinas administrativas. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$3\.000,00 \- R$3\.500,00 por mês