Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo executará atividades de apoio às áreas operacionais e corporativas, com foco em eficiência, conformidade e suporte à infraestrutura viária. Principais Destaques: 1. Apoio a áreas operacionais e corporativas de concessionária de rodovias 2. Organização de documentos e controle de processos internos 3. Suporte a demandas de unidades operacionais e manutenção viária Olá! Estamos entusiasmados em receber você aqui. Junte\-se ao nosso time. Estamos em busca de profissionais talentosos, motivados e comprometidos com a qualidade e a inovação. Se você se identifica com esse perfil e deseja fazer parte de uma equipe orientada pela excelência e por resultados, inscreva\-se agora e venha construir um futuro promissor conosco! **Responsabilidades e atribuições** O Assistente Administrativo é responsável por executar atividades administrativas de apoio às áreas operacionais e corporativas da concessionária de rodovias, contribuindo para a organização de documentos, controle de processos internos, atendimento a requisitos regulatórios e suporte a demandas das unidades operacionais. Atua com foco em eficiência, conformidade e suporte às atividades de manutenção e operação da infraestrutura viária. * Realizar lançamentos e atualizações de dados em sistemas internos e planilhas de controle. * Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos, como contratos, relatórios, planilhas, memorandos e formulários. * Apoiar rotinas de compras, recebimento de materiais, controle de estoque e requisições internas. * Acompanhar prazos de contratos, pagamentos, entregas e obrigações regulatórias. * Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo sua rastreabilidade e organização. * Apoiar no atendimento de auditorias e fiscalização de órgãos reguladores (ex: ANTT, ARTESP, DER), fornecendo documentos e informações solicitadas. * Prestar suporte administrativo às equipes operacionais (manutenção, pedágio, CCO), facilitando a comunicação com a sede e demais departamentos. * Apoiar na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos, além da logística de colaboradores e prestadores de serviço. * Cumprir e zelar pelas normas internas, procedimentos administrativos e padrões exigidos por contratos de concessão. **Requisitos e qualificações** Ensino Médio Completo. Conhecimento em informática (Word, Excel, Outlook). **Informações adicionais** Atuação será presencial em Uberaba/MG; Jornada de trabalho em horário administrativo (ou conforme regime da empresa). Benefícios: Vale Alimentação ou Vale Refeição Convênio Médico (Unimed Nacional) Seguro de Vida Wellhub (Gympass) Vale Transporte **Em nossos processos seletivos, todas as pessoas são bem\-vindas. Valorizamos, incentivamos e promovemos a Diversidade e a Inclusão em todas as etapas.** O Grupo é composto por quatro empresas com experiência sólida no setor de construção e concessões, principalmente em rodovias, e uma consultora de gestão empresarial que, juntas, controlam as concessionárias Way\-112, Way\-306 no Mato Grosso do Sul, Way\-262 em Minas Gerais, Way\-153 entre Minas Gerais e Goiás e Way\-364 entre Goiás e Mato Grosso. A Way\-153, entre Minas e Goiás, é controlada pelo Grupo Way Brasil juntamente com a Kinea, plataforma de gestão especializada em investimentos em sociedade com o Banco Itaú, com expertise em diferentes áreas de negócios, entre elas a infraestrutura. O grupo também administra a Way\-262 e a Way\-364\. **Way\-306** A Concessionária da Rodovia MS\-306 S.A. é responsável pela administração de toda a extensão da MS\-306, desde o km zero, Divisa de MS/MT, até o km 218,1 no entroncamento com a BR\-158, em Cassilândia (MS), e incorpora 1,4 quilômetro da BR\-359, do km zero à Divisa MS/GO. A rodovia atravessa três municípios: Costa Rica, Chapadão do Sul e Cassilândia, todos localizados na porção nordeste do Estado de Mato Grosso do Sul. **Way\-112** A Concessionária das Rodovias do Leste MS S.A. é responsável pela Concessão da rodovia MS\-112 e de trechos da BR\-158 e BR\-436, totalizando 412,4 quilômetros de extensão. A MS\-112 vai do entroncamento com a BR\-158, em Três Lagoas, até o entroncamento com a mesma rodovia federal, em Cassilândia, em uma extensão de 200,5 quilômetros. Já o trecho da BR\-158 em concessão segue da Rodovia MS\-306 (Cassilândia) até o entroncamento com a rodovia MS\-444 (Selvíria), totalizando 193,8 quilômetros. E o da BR\-436, do entroncamento com a rodovia BR\-158, em Aparecida do Taboado, até o término da ponte rodoferroviária, em uma extensão de 18,10 quilômetros, atravessando seis municípios: Cassilândia, Paranaíba, Aparecida do Taboado, Inocência, Selvíria e Três Lagoas. **Way\-262** A Concessionária da Rodovia BR 262 MG S.A. é responsável pela pela concessão da rodovia BR\-262, trecho com inicio no km 360\+100, no entroncamento com a BR\-381 em Betim, até o km 799, no entroncamento com a BR\-050 em Uberaba, totalizando 438,9 quilômetros de extensão. O trecho sob Concessão se desenvolve no Estado do Minas Gerais, na região conhecida como Triângulo Mineiro, atravessando vinte municípios: Betim, Juatuba, Mateus Leme, Florestal, Igaratinga, Pará de Minas, São Gonçalo do Pará, Conceição do Pará, Nova Serrana, Araújos, Bom Despacho, Moema, Luz, Córrego Dantas, Campos Altos, Ibiá, Araxá, Perdizes, Sacramento e Uberaba. **Way\-153** – AConcessionária Rota Sertaneja MG\-GO é responsável por 530,60 quilômetros de rodovias entre os estados de Goiás e Minas Gerais. O trecho de concessão começa na BR\-153, em Hidrolândia (entroncamento com a GO\-219\) até a divisa GO/MG; BR\-153/MG **–** de Itumbiara/GO (fim da Ponte sobre o rio Parnaíba) até Fronteira/MG (entroncamento com a BR\-262\); BR\-262/MG **–** de Uberaba/MG (entroncamento com a BR\-050\) até o entroncamento com a BR\-153 (Pouso Alto/MG). Atravessando pelas cidades: Hidrolândia, Piracanjuba. Professor Jamil, Morrinhos, Goiatuba, Panamá, Itumbiara, Araporã, Centralina, Canápolis, Monte Alegre de Minas, Prata, Campo Florido, Comendador Gomes, Frutal, Fronteira, Uberaba, Conceição das Alagoas, Veríssimo. **Way\-364 \-** A Concessionária da Rodovia BR\-364 MT S.A., empresa do Grupo Way Brasil, assumiu por 30 anos a responsabilidade pela administração, recuperação, conservação, manutenção, implantação de melhorias e ampliação dos trechos das rodovias concedidas. A concessão federal, é um projeto inserido nos estados de Mato Grosso e Goiás, contemplando a cidade de Rondonópolis/MT, localizada na região Sudeste do estado, a 210 km da capital Cuiabá, com 245 mil habitantes e o segundo maior PIB do estado. Rondonópolis se localiza no entroncamento das rodovias BR\-163 e BR\-364, vias que transportam a produção agrícola e industrial para os grandes centros metropolitanos e portos do Brasil. O trecho sob concessão atravessa nove municípios: Rio verde, Jataí, Mineiros, Santa Rita do Araguaia, Portelândia, Alto Araguaia, Alto Garças, Pedra Preta e Rondonópolis.