Descrição: Formação: * Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico em Administração ou Secretariado). * Desejável curso de Recepcionista, Atendimento ao Cliente ou áreas correlatas. Experiência: * Experiência prévia como recepcionista executiva, recepcionista corporativa ou assistente de recepção em ambientes corporativos ou executivos. Conhecimentos e Habilidades: * Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook). * Boa comunicação verbal e escrita. * Postura profissional, discrição e sigilo. * Organização, proatividade e atenção aos detalhes. * Boa apresentação pessoal. * Capacidade de lidar com diferentes perfis de público e situações sob pressão. Competências Comportamentais:* Cordialidade e empatia * Ética e confidencialidade * Agilidade e eficiência * Flexibilidade e adaptabilidade * Foco em resultados e excelência no atendimento * Trabalho em equipe Prestar atendimento de excelência à Diretoria, colaboradores e visitantes, assegurando a qualidade, discrição e eficiência nos serviços de recepção e apoio administrativo, contribuindo para a boa imagem institucional e o bom funcionamento das atividades executivas. * Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros da Diretoria, garantindo atendimento cordial e profissional. * Atender e direcionar ligações, e\-mails e correspondências destinadas à Diretoria e a área administrativa. * Controlar o acesso de visitantes e zelar pela segurança e confidencialidade das informações. * Organizar agendas, reuniões e compromissos da Diretoria, quando solicitado. * Preparar e manter salas de reunião limpas, organizadas e devidamente equipadas. * Coordenar o serviço de café, água e outros itens de apoio durante reuniões da Diretoria e de outras áreas. * Apoiar em tarefas administrativas como controle de correspondências, malotes, motoboys, reservas, solicitações de serviços RDV e lançamentos no sistema. * Manter contato com demais setores para repasse de informações e encaminhamento de demandas da Diretoria. * Apoiar eventos, visitas e atividades institucionais da alta administração. * Cumprir normas internas de conduta, sigilo e apresentação profissional. 2511120202181862033