Assistente Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá atuar com controle de fluxo de reuniões, organização de viagens, suporte a eventos, gestão de contas e suprimentos, e organização de rotinas diárias. Principais Destaques: 1. Experiência em assistência executiva e administrativa 2. Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas 3. Excelente comunicação escrita e verbal Nós somos uma empresa que tem como missão promover soluções para aumentar a produtividade agrícola, a partir da transformação de passivos e do uso mais eficiente dos recursos naturais, reduzindo o impacto ambiental. Desta forma produzimos fertilizantes organominerais sólidos e líquidos de alto valor agregado, assim como insumos biológicos, em fábricas localizadas nos sites de usinas sucroenergéticas. **RESPONSABILIDADES** * Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá\-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados. * Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento, da diretoria e demais colaboradores. * Oferecer suporte aos diretores em eventos internos, organizando materiais, coffee break e coordenando convidados. * Realizar a gestão de contas a pagar do executivo, tanto de ordem profissional quanto pessoal. * Responsável pela gestão de suprimentos de escritório, fazer pedidos de material e garantir que os estoques sejam mantidos adequadamente. * A profissional será responsável pelo planejamento, controle na organização das rotinas diárias, capaz de administrar o funcionamento doméstico da residência do executivo. **PERFIL PROFISSIONAL** ***Requisitos*** · Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins; · Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a); · Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar. · CNH B ***Diferencial*** · Experiência em indústrias. · Inglês intermediário ***Habilidades Individuais*** · Disciplina, comprometimento e proatividade; · Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal; · Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas; · Agilidade para resolução de conflitos de agendas; · Bons conhecimentos de controle financeiro. · Habilidade com números e cálculos; · Raciocínio lógico; · Bom relacionamento interpessoal; · Perfil analítico. · Boa comunicação verbal e escrita; **Horário: 08:00 as 17:48** Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$3\.000,00 \- R$4\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Experiência: * assistir executivos (Obrigatório) Idioma: * Inglês (Preferencial)