AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá realizar diversas atividades administrativas, incluindo elaboração de relatórios, controle de registros, comunicação interna e atendimento telefônico. Principais Destaques: 1. Realizar atividades administrativas e de comunicação interna. 2. Organizar e manter arquivos, bem como despachar processos. 3. Colaborar com a gestão de materiais e a compilação de dados. * Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; * Controles e registros diversos; * Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; * Prestar informações para as diversas áreas; * Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas. **Responsabilidades e atribuições** * Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso; * Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário; * Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários; * Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores; * Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições; * Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos; * Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando\-os e imprimindo; * Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais; * Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos; * Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos; * Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço. **Requisitos e qualificações** * Ensino médio completo; * Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração; * Conhecimento em informática \- Nível Usuário; * Experiência na área será um diferencial. **Informações adicionais** Unidades setor Central Norte e Oeste. Escala 12x36 \- 07h00 às 19h00/06h30 às 18h30 (2 folgas extras no mês) Segunda à sexta \- 13h00 às 22h00 Faixa salarial: R$1\.700,00 à R$1950,00 mensais. Benefícios: * Vale Alimentação; * Seguro de Vida; * Vale Transporte; * Parceria com SESC e Tangará. A **SPDM** \- Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57\.925, de 04/03/1966, 40\.103 de 17/05/1962 e 8\.911, de 30/07/1970\. A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação. Com o crescimento Institucional, a **SPDM** vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a **SPDM** como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental. Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência. A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos. Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão. **MISSÃO** Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos. **VISÃO** Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência. **VALORES** * Capacitação * Compromisso social * Confiabilidade * Empreendedorismo * Equidade * Ética * Humanização * Qualidade * Sustentabilidade ecológica, econômica e social * Tradição * Transparência **Sobre as UAIS** As Unidades de Atendimento Integrado UAI do Município de Uberlândia, dispõe de serviços assistenciais bastante abrangentes, com atuação significativa em ações preventivas e curativas aos usuários do Sistema Único de Saúde – SUS, apresentando dinâmica de acordo com as necessidades da Secretaria Municipal de Saúde – SMS, para o atendimento à população do Município de Uberlândia/MG. A SPDM – Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina assumiu a gestão das Unidades de Atendimento Integrado UAI do Município de Uberlândia em 01 de junho de 2018, buscando a excelência do serviço público de saúde e o compromisso com os princípios do Sistema Único de Saúde. Desta maneira, as atividades operacionais e assistenciais da SPDM nas Unidades de Saúde dos três setores de serviços de saúde do Município de Uberlândia, a saber: Setor Central\-Norte e Setor Oeste . Tais serviços são divididos em 06 (seis) categorias totalizando 49 (quarenta e nove) Unidades físicas, a saber: * Atenção Domiciliar \- Melhor em Casa * Centros de Atenção Psicossocial – CAPS * Unidades Básicas de Saúde – UBS * Unidades Básicas de Saúde da Família – UBSF * Unidades de Atendimento Especializado * Unidades de Atendimento Integrado – UAIs Caso se identifique com a proposta da Instituição e queira fazer parte dessa história, cadastre seu currículo!