Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para organizar, arquivar e controlar documentos, elaborar relatórios, gerenciar estoque, e apoiar em lançamentos contábeis e administrativos em diversas áreas. Principais Destaques: 1. Organização e controle de documentos e certificados 2. Elaboração de relatórios e planilhas 3. Apoio em atividades administrativas e lançamentos contábeis **Atividades desempenhadas:** * Organizar, arquivar e controlar documentos e certificados (físicos e digitais) como; notas fiscais, contratos de arrendamentos das fazendas e atualizações junto ao setor DP; * Elaborar e revisar relatório, planilhas, correspondências, garantindo que os dados estejam de acordo com o planejado; * Realizar o controle de estoque dos defensivos agrícolas, comparando sistema GSB com o estoque físico; * Realizar o controle de rebanhos (gado) nós lançamentos exigidos pelo sistema do IMA; * Efetuar a emissão das guias GTA para transporte de gado, bem como as respectivas notas fiscais; * Elaborar o preenchimento de relatórios de custo no sistema GSB sobre orientações; * Apoiar nos lançamentos de receitas e baixas no sistema GSB, e lançamentos de hora máquina e hora homem, especialmente nas regionais 1 e 4; * Realizar lançamento de RPS (Recibo provisório de serviços) no GSB para processamento de pagamentos; * Realizar a cotação de insumos e mantimentos das regionais 3 e 4 de acordo com orientações; * Dar apoio nas transferências de royalties no sistema BIOTEC; * Realizar pedidos de abate de animais (vaca e porco) conforme demanda, e realizar lançamentos assistidos de pesagem de bovinos, suínos e caprinos no sistema GSB; * Fazer o monitoramento refeições e no preenchimento da planilha de pagamentos na reginais 3 e 4; * Realizar baixas de óleo diesel das regionais 1 e 4 e realizar transferências de defensivos no sistema sobre orientações técnicas. * Realizar o cadastro dos equipamentos como: máquinas, veículos e implementos no sistema GSB com dados da frota; * Realizar a abertura e fechamento de período contábil, garantindo bloqueio de lançamentos retroativos; * Apoiar o setor recursos humanos, financeiro e contabilidade nas atividades administrativas; Pagamento: R$2\.800,00 \- R$3\.100,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Auxílio\-combustível * Participação nos lucros * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial