Analista Administrativo JR (Presencial)

Descrição

Resumo da Vaga: O cargo envolve a gestão e suporte das atividades administrativas e de infraestrutura do escritório, abrangendo controle de serviços gerais, compras, estoque e apoio administrativo diversificado. Principais Destaques: 1. Gestão e suporte de atividades administrativas e de infraestrutura. 2. Controle de serviços gerais, estoque e compras via SAP. 3. Apoio administrativo diversificado e backup na secretaria executiva. O cargo envolve a gestão e suporte das atividades administrativas e de infraestrutura do escritório, abrangendo o controle de serviços gerais (vigilância, limpeza, portaria e telefonia), o acompanhamento de escalas e fornecedores, o acompanhamento de estoques de insumos e compras via SAP, além da organização de serviços externos como motoboy, correios, prefeitura e cartório. Inclui também apoio administrativo diversificado — arquivo, digitalização, planilhas, relatórios, cartões corporativos, seguros e layouts —, com possibilidade de atuar como backup na secretaria executiva e auxiliar no suporte a viagens nacionais e internacionais. **Responsabilidades e atribuições** * Realizar eventual atendimento telefônico e recepção de visitantes; * Controlar e orientar os serviços de atendimento interno como vigilância patrimonial, limpeza e portaria, visando assegurar a qualidade e presteza nestes serviços; * Controlar as escalas de trabalho e tarefas do pessoal de serviços gerais, visando otimizar a utilização do tempo e dos recursos humanos disponíveis; * Selecionar prestadores de serviço com empresas de profissionais especializados, visando a melhor qualidade do serviço prestado; * Acompanhar o estoque dos insumos de escritório e copa, atuando no processo de requisição de compras, armazenagem e distribuição dos mesmos; * Atuar no controle do serviço de telefonia móvel da empresa; * Acompanhar e controlar as atividades de solicitação de serviços externos como solicitação de motoboy, cartório, prefeitura, impressões gráficas, correios, cartões de estacionamento; * Auxiliar na confecção de Layouts na empresa; * Realizar o rateio e fechamento de faturas; * Realizar o controle de cópias de chaves e armários de chinelos e gaveteiros dos funcionários; * Realizar a inclusão de Requisição de Compra e Pré\-editadas no sistema SAP e acompanhamento de aprovação de pedidos de compras e entrada de mercadoria; * Auxiliar em demandas administrativas de organização de arquivo, digitalização, impressão, coleta de assinaturas de documentos, emissão de relatórios e elaboração de planilhas; * Consolidar os relatórios de cartões de crédito corporativo; * Atuar no controle de vencimento e escopo dos seguros da empresa; * Organizar os serviços externos administrativos (Motoboy, Correios, etc); * Atuar como Backup na secretaria executiva; * Possibilidade de auxiliar no atendimento de demandas de viagens nacionais e internacionais (reservas, solução de problemas de viajantes, assim como revisão de comprovantes e treinamento de políticas); * Atuar em conformidade com os princípios do Código de Conduta da RBA, promovendo práticas éticas, seguras e ambientalmente responsáveis; * Conhecer, praticar e difundir as diretrizes da Política Integrada de Gestão da empresa, comprometendo\-se em executar as atividades de seu cargo de acordo com os procedimentos e programas vigentes; contribuindo para atingir os objetivos e metas definidos e colaborando com o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão da organização e sua eficácia. * Cargo sensível ao programa OEA enquadramento segurança. **Requisitos e qualificações** * Desejável Excel e Word Intermediário / Avançado; * Ensino superior em andamento em Administração de Empresas ou áreas afins; * Experiência na área administrativa; * Desejável inglês Avançado; **Informações adicionais** **Horário de trabalho:** De segunda à quinta das 8hs às 17:45 hs e sextas das 8hrs às 16:45 hrs com 1h de intervalo todos os dias. **Benefícios:** * Plano de saúde e odontológico; * Vale alimentação e/ou vale refeição; * Vale transporte; * Seguro de Vida; * PLR; * Convênio farmácia; * Total Pass (Academias); * Desconto em escolas de idiomas e faculdades; **Nós somos a HT Micron**, indústria que fornece **produtos avançados de semicondutores**. Nosso portfólio inclui memórias para computadores, telefones celulares e TV's inteligentes, além de soluções de conectividade System\-in\-Package para a Internet das Coisas (IoT). Somos uma empresa brasileira, tendo como principal acionista o grupo sul\-coreano HANA Micron, e ficamos localizados na cidade de São Leopoldo/RS. Buscamos profissionais que queiram fazer diferente, dispostos a inovar e crescer junto com esse time! Valorizamos muito as pessoas que trabalham aqui, e temos como nossos valores: * Foco no cliente com excelência: Ser um parceiro que os clientes possam confiar. * Colaboração: Alavancar o trabalho coletivo. * Atitude de Dono: Buscar alto desempenho, assumir desafios e responsabilidades. * Diversidade: Valorizamos as habilidades e competências de todas as pessoas. * Inovação: Fazer melhor a cada dia. * Criar valores: Trabalhar com foco em resultado e alta performance coletiva. Você se identificou com a gente? 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