SUPERVISOR ADMINISTRATIVO JÚNIOR

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para gestão de equipes, padronização de processos, controle financeiro e patrimonial, melhoria contínua, treinamento e representatividade da área. Principais Destaques: 1. Ambiente dinâmico e inovador 2. Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional 3. Forte espírito colaborativo Na **Inova**, valorizamos e respeitamos todas as pessoas! Buscamos profissionais comprometidos com a igualdade e com um forte espírito colaborativo. Oferecemos um ambiente dinâmico, inovador e com excelentes oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Se você é apaixonado(a) por **novos desafios,** possui as qualificações necessárias e está em busca de novos desafios, venha fazer parte da nossa equipe! Juntos, vamos contribuir para a excelência na execução dos nossos serviços, sempre com qualidade e comprometimento. Acreditamos na inclusão e diversidade, por isso, se você é uma pessoa com deficiência e está em dúvida sobre alguma das nossas vagas, pode se candidatar sem receios. Temos um compromisso com a acessibilidade e igualdade de oportunidades. Estamos ansiosos para conhecer profissionais dedicados e apaixonados pelo que fazem! **Responsabilidades e atribuições** * Gestão de Equipes: Liderar, motivar e distribuir tarefas entre colaboradores, monitorando a produtividade e o cumprimento de metas. * Padronização de Processos: Implementar procedimentos operacionais e garantir que a equipe siga os padrões estabelecidos para reduzir erros e variabilidades. * Controle Financeiro e Patrimonial: Supervisionar fluxos de caixa (contas a pagar), gerir orçamentos, contratos de manutenção, elaborar planejamento financeiro trimestral (PFT) e controle de estoque. * Melhoria Contínua: Avaliar processos internos para identificar falhas e sugerir melhorias que otimizem o tempo e os recursos da empresa. * Treinamento: Capacitar os colaboradores nas rotinas administrativas e no uso de sistemas internos (ERPs). * Representatividade: Representar a área administrativa em reuniões e eventos, manter a equipe informada sobre as novidades da empresa e da área administrativa. **Requisitos e qualificações** * **Formação:** E Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. * **Obrigatório:** CNH categoria B. * **Obrigatório:** Experiência comprovada na função. **Competências e Habilidades Desejáveis:** ------------------------------------------ * Conhecimento Técnico: Domínio de rotinas administrativas, gestão de processos e controle de indicadores; * Habilidade intermediária/avançada em ferramentas do pacote Office; * Habilidades Técnicas: Domínio de ferramentas de edição de planilhas (Excel), sistemas de gestão (ERP) e noções de matemática e finanças; * Conhecimento em normas e procedimentos administrativos, além de noções de legislação trabalhista e gestão de equipes; * Habilidades Comportamentais: Capacidade de liderança, organização e planejamento estratégico; * Tomada de Decisão: Forte aptidão para a tomada de decisões rápidas e eficazes baseadas em análise de dados. **Informações adicionais** **Todas as nossas vagas são também direcionadas a pessoas com deficiência (PCDs).** Valorizamos a diversidade e acreditamos na inclusão como um pilar fundamental para construir um ambiente de trabalho mais justo, humano e acolhedor para todos. Somos a Parceria Público\-Privada (PPP) estruturada para ampliar o acesso à educação e reduzir, de forma significativa, a fila de espera por vagas na rede pública. O projeto prevê a implantação de 31 novas unidades escolares, reforçando o compromisso com o desenvolvimento social e com o futuro de milhares de crianças e famílias caxienses. Sob um contrato com vigência de 25 anos, à INOVA CXS cabe a responsabilidade pela construção, operação, manutenção e gestão dos serviços não pedagógicos das unidades escolares, enquanto a condução pedagógica permanece integralmente sob responsabilidade do poder público, preservando a autonomia educacional do município. Mais do que executar um contrato, a INOVA CXS reforça o papel da parceria entre o setor público e o privado como instrumento de transformação, entregando infraestrutura de qualidade, gestão responsável e serviços que contribuam diretamente para o desenvolvimento social, o bem\-estar das famílias e a construção de um futuro melhor para as crianças de Caxias do Sul.