RECEPCIONISTA (Cadastra)

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de recepção responsável por acolher visitantes, organizar eventos, gerenciar salas de reunião e prestar suporte administrativo, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Principais Destaques: 1. Atendimento cordial e eficiente a clientes e colaboradores. 2. Apoio na organização de eventos e reuniões. 3. Suporte administrativo geral e uso de sistemas de gerenciamento. Empresa busca profissional Recepcionista em Porto Alegre. **Responsabilidades:** Recepcionar clientes, prestadores de serviços e colaboradores, verificar o propósito da visita e direcioná\-las aos setores corretos, garantindo um atendimento cordial e eficiente, para proporcionar uma primeira impressão positiva. Apoiar a organização de eventos internos e reuniões, incluindo lista de presença, recepção dos participantes e acompanhamento de fornecedores. Coordenar salas de reunião, conciliando horários, para otimizar a programação de atividades e evitar conflitos. Realizar o cadastro facial de novos colaboradores no sistema de controle de acesso, garantindo a correta identificação e liberação. Manter o banco de dados de identificação dos colaboradores atualizado, incluindo alterações de dados pessoais ou status de acesso. Prestar suporte administrativo geral organização de arquivos, para manter a estrutura do escritório funcional e acessível. Utilizar sistemas de gerenciamento de dados: Inserir e consultar informações em plataformas internas, para agilizar processos e manter registros atualizados com o apoio de ferramentas de IA para organização. Emissão e controle de etiquetas junto aos Correios para o envio, trocas e devoluções de equipamentos, distribuição de correspondências e encomendas: realizando triagem e entrega aos destinatários, para assegurar que as informações cheguem ao seu destino de forma ágil. Comunicação por e\-mail com colaboradores para solicitação de devolução de equipamentos. Envio de termo de responsabilidades para assinaturas através de plataforma digital. Sugerir melhorias com base na vivência da recepção e nos feedbacks recebidos. Atuações anteriores em Recepcionista de Hotel, Assistente de Recepção, Secretário ou Atendente podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição. Técnico completo Necessário experiência **Remuneração e Benefícios:*** Salário: 2\.400,00 * Participação nos Lucros * Vale Refeição * Vale Transporte * Plano Médico * Plano Odontológico * Seguro de Vida * Auxílio Creche * Day Off Aniversário Licença\-maternidade e paternidade estendida. Bônus por indicação. **Informações adicionais:*** Contrato: Efetivo \- Presencial. * Período: Tempo integral * Jornada: Segunda a Sexta\-feira. Das 08:00 às 18:00\.