Resumo da Vaga: At REF Manutenção e Locação LTDA, you will play a central role in ensuring efficient invoicing and document flow, directly impacting customer service and financial control. Principais Destaques: 1. Atuar no coração operacional da empresa. 2. Garantir agilidade e segurança na emissão de notas fiscais. 3. Colaborar para melhoria contínua dos processos administrativos. Curte rotina administrativa, é organizado(a) e gosta de ver tudo rodando redondinho? Então essa vaga pode ser o seu próximo passo. Na REF Manutenção e Locação LTDA, você vai atuar no coração operacional da empresa, garantindo que a emissão de notas fiscais e o fluxo de documentos aconteçam com agilidade e segurança. Aqui, seu trabalho impacta diretamente o atendimento aos clientes e o controle financeiro do negócio. * Emitir notas fiscais de serviços e locação no sistema da empresa e fora. * Conferir dados de clientes, contratos e pedidos antes da emissão. * Organizar e arquivar documentos fiscais físicos e digitais. * Apoiar o time financeiro com relatórios simples e controles em planilhas. * Relatório de contas a pagar e lançamento no sistema da empresa. * Atender dúvidas internas sobre notas fiscais e cadastros. * Auxiliar em rotinas administrativas gerais do escritório. * Colaborar para melhoria contínua dos processos administrativos. Requisitos: **Requisitos obrigatórios:** * Experiência prévia em rotinas administrativas ou faturamento. * Conhecimento em emissão de notas fiscais eletrônicas (produtos e/ou serviços). * Domínio básico de Excel e pacote Office/Google Workspace. * Organização, atenção a detalhes e facilidade com números. * Disponibilidade para trabalho 100% presencial. * Ensino médio completo. **Diferenciais:** * Experiência em empresas de manutenção, locação ou serviços. * Vivência com sistemas de gestão (ERP) para emissão de NF. * Noções de legislação fiscal básica (CFOP, NCM, impostos). * Ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins.