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Assistente Administrativo / Recepção
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**Missão da Função** Garantir a fluidez do processo comercial e administrativo, atuando como o ponto central de recepção, suporte operacional e controle financeiro inicial. O objetivo é garantir que nenhum lead seja perdido, que os contratos e boletos sejam gerados com precisão e que o ambiente físico da empresa esteja sempre funcional. **.** **Atividades:** * **Gestão de Leads:** Realizar a distribuição de leads para o time comercial e acompanhar o desempenho de atendimento na plataforma Expert. * **Suporte Comercial:** Conferir e gerar contratos de vendas, garantindo que o discurso comercial esteja alinhado à realidade. * **Gestão Financeira Inicial:** Gerar boletos de adesão e parcelas no sistema Asaas, além de monitorar boletos vencidos. * **Controle de Dados:** Alimentar planilhas de produção e de primeira parcela com precisão. * **Recepção e Infraestrutura:** Atendimento de clientes/fornecedores e controle de suprimentos (escritório, copa e limpeza). * **Manutenções:** Solicitar e acompanhar demandas de suporte e manutenção do escritório. **Requisitos:** * Perfil organizado, ágil e atento a detalhes para evitar erros em contratos e boletos. * Habilidade para lidar com sistemas de gestão e planilhas. * Boa comunicação para recepção e atendimento inicial. * Capacidade de priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.

Fonte da Informação:  indeed Ver publicação original
João Silva
Indeed · HR

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