ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (HÍBRIDO)

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Assistente Administrativo para rotinas administrativas, financeiras e atendimento, com fluência em inglês e organização. Principais Destaques: 1. Apoio em rotinas administrativas, financeiras e de atendimento. 2. Oportunidade para organizado e comunicativo com fluência em inglês. 3. Apoio no controle de inventário e gestão de redes sociais. Estamos buscando um **Assistente Administrativo** para atuar inicialmente **de forma presencial em Hidrolândia**, com transição para **modelo remoto** após o período de adaptação e **reuniões presenciais pontuais**. É uma oportunidade para quem é organizado, comunicativo e tem fluência em inglês, apoiando rotinas administrativas, financeiras e de atendimento. **ATIVIDADES** * **Rotina administrativa:** emissão de documentos e e\-mails, lançamento de dados no sistema, organização e arquivamento de documentos. * **Apoio financeiro:** auxiliar em controles financeiros, lançamento de orçamentos e faturas, acompanhamento de pagamentos. * **Atendimento:** contato com clientes por ligações, e\-mail e mensagens, acompanhamento de solicitações e agendamento de orçamentos. * **Inventário:** controle e atualização de inventários no sistema. * **Redes sociais:** realizar postagens nas redes sociais da empresa (Instagram, Facebook e YouTube), seguindo orientações e calendário definido pela gestão. **DIFERENCIAIS** * Fluência em espanhol. * Conhecimento em **Canva** para criação de artes simples para redes sociais. **REQUISITOS** * **Fluência em inglês** (lê, fala e escreve) – contato frequente com pessoas dos Estados Unidos. * Alto nível de organização e atenção a detalhes. * Boa comunicação verbal e escrita. * Facilidade com números e cálculos. * Afinidade com tecnologia e uso de sistemas. * Noções básicas de social media (postagens, legendas, entendimento de formatos para redes).