Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Prestar assistência administrativa às rotinas da área, incluindo controles financeiros, documentais, avaliação de fornecedores e atendimento ao cliente. Principais Destaques: 1. Apoiar na gestão de dados e indicadores de satisfação do cliente 2. Colaborar com a equipe de camareiros e limpeza 3. Monitorar e lançar notas fiscais Prestar assistência administrativa às rotinas da área, como controles financeiros, documentais, avaliação de fornecedores, dados estatísticos e atendimento ao cliente interno e/ou externo. Abrangência: Recursos Próprios **Responsabilidades e atribuições** * Acompanhar os dados para indicadores da pesquisa de satisfação externa e apoio as manifestações do Sac e Ouvidoria. Realizar contato com os clientes para retorno as manifestações. Realizar busca ativa aos classificados neutros; * Realizar auditoria de resíduos mensal, realizar treinamentos in loco e acompanhamento das ações (Comitê de Gerenciamento de Resíduos); * Acompanhar a equipe de camareiros e limpeza, colaborando com o necessário para o cumprimento de suas atividades; * Realizar abertura, controle e fiscalização de Ordens de Serviço para Engenharia Clínica e Manutenção Corporativa; * Realizar lançamento, controle e rateio de notas fiscais (monitoramento por indicadores); * Realizar interação de processos mensalmente com as áreas de apoio, viabilizando as melhorias necessárias; * Realizar integração e treinamentos necessários referente ao setor; * Controlar entrada e saída do enxoval,controlar sistema de gestão, monitorar não conformidades do enxoval, inventário e reposições necessárias; * Acompanhar a avaliação de fornecedores e compilação de dados, bem como unificação com os dados da gestão de risco; * Realizar controle de mobília, entrada e saída dos setores e externo, avaliar necessidade de substituição em casos de depreciação; * Acompanhar o controle de acesso, liberação de entrada e saída para prestadores e médicos; * Realizar lançamento, controle e rateio dos vouchers de transporte dos recursos próprios. **Requisitos e qualificações** #### **Técnicos** * Ensino Médio Completo; * Desejável conhecimento em hotelaria hospitalar; #### **Comportamentais** * Trabalho em equipe e cooperação; * Proatividade e engajamento; * Senso de dono e foco em resultados; * Organização e adaptação a mudanças; * Visão de melhoria contínua e inovação; * Foco no cliente e postura solucionadora; * Resiliência e agilidade; * Inteligência emocional e flexibilidade; * Ética, integridade e construção de confiança; **Informações adicionais** * **Horário de Trabalho:** Segunda à sexta\-feira das 07h às 16h48 * **Local de Trabalho:** Santos Dumont Hospital (**Endereço:** Av. Tívoli, 336 \- Vila Betânia, São José dos Campos) Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador) Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) \- (titular/dependentes) Vale Transporte Refeitório Próprio no local \- (desconto R$0,85 mês) Vale Cesta R$ 269,62 mês Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família \- Opcional Seguro de Vida \- Valor Integral subsidiado pela empresa Descontos em Farmácias Clube de benefícios Unimed SJC \- Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos. Faculdade Unimed/Plataforma Conecte \- Cursos Livres on\-line gratuitos PROP \- Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno) Programa de Premiação \- (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas) Auxílio Creche \- para mães, desde o nascimento até completar 5 anos de idade da criança\- (SINDSAUDE) Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias) **Cuidamos de pessoas há mais de 50 anos!** A Unimed São José dos Campos nasceu em 1971 com o objetivo de oferecer um atendimento médico de excelência, com eficiência, empatia e respeito as pessoas. Hoje, somos a **maior operadora de saúde do Vale do Paraíba**, com mais de 100 mil clientes e uma equipe de mais de 700 médicos cooperados. **Uma estrutura completa para todos(as)!** Cuidamos da saúde de nossos clientes de forma integral e acreditamos que **prevenção e cuidado são essenciais para uma vida plena!** Para isso, contamos com Laboratórios, Centros de Atendimento Médicos, Pronto Atendimento, Hospital Dia, NAIS/Viver Bem e o Santos Dumont Hospital, especializado em procedimentos cirúrgicos de alta e média complexidade. Entre os **diferenciais da Unimed SJC está o Espaço NAIS/Viver Bem**, dedicado à medicina preventiva, que conta com uma equipe multidisciplinar voltada para a promoção de ações e programas que visam a melhora da saúde e qualidade de vida. **Um time diverso e inclusivo!** A Unimed SJC preza pela promoção da diversidade e da inclusão dentro da organização, alinhada aos valores cooperativistas, que defendem enfaticamente uma sociedade mais justa e igualitária. Por isso, todos(as) são bem\-vindos(as) à cooperativa, que tem o compromisso de se tornar cada vez mais plural, inclusiva e diversa.