Auxiliar de Almoxarifado

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para executar atividades administrativas gerais, incluindo suporte, digitação, organização de arquivos e atendimento, garantindo o funcionamento eficiente do setor. Principais Destaques: 1. Executar atividades administrativas em geral em diversas áreas. 2. Realizar conferência de documentação e atendimento ao público. 3. Organizar e atualizar arquivos, controlando correspondências. Descrição: * Ensino médio completo; * Conhecimento em informática \- Nível usuário; * Desejável experiência na função. * Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos; * Realizar a conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição, distribuição de correspondência, notas fiscais, e outras; * Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas; * Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área; * Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor; * Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado; * Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens via fax, e\-mail, correio e outros serviços da área; * Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc., expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes; * Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação; * Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área; * Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior. 25110602022746727