Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe, oferecendo suporte completo e garantindo a melhor experiência para nossos clientes através de atendimento e rotinas administrativas. Principais Destaques: 1. Atendimento e suporte completo a clientes (inquilinos e proprietários) 2. Execução de rotinas administrativas e financeiras 3. Apoio na gestão e acompanhamento de serviços Buscamos um(a) **Assistente Administrativo** para integrar nossa equipe e realizar o atendimento, oferecendo suporte completo e garantindo a melhor experiência para nossos clientes. **Principais Responsabilidades:** * Atendimento ao cliente (inquilinos e proprietários) via telefone e chat online; * Esclarecimento de dúvidas gerais; * Cadastro e atualização de informações no sistema * Organização e conferência de documentos * Gerar contratos, envia\-los para assinatura digital * Apoio no controle financeiro das locações * Reenvio de boletos e emissão de extratos de pagamentos; * Emissão e lançamentos de débitos em contas; * Orientação sobre procedimentos de desocupação de imóveis; * Orientações sobre seguro incêndio, cobrança de IPTU e outras taxas; * Suporte técnico na área do cliente; * Fornecimento de informações básicas a seguradoras; * Orientações sobre vistoria de entrada e saída de imóveis. * Abertura e controle de Ordens de Serviço (O.S.); * Encaminhamento das solicitações aos prestadores responsáveis; * Solicitação e análise de orçamentos; * Aprovação de orçamentos junto aos proprietários; * Acompanhamento da execução dos serviços; * Agendamento de vistorias e adendos; * Apoio administrativo geral a gestão **Perfil Desejado** * Pessoa organizada, responsável e atenta a detalhes * Facilidade para trabalhar com rotinas administrativas e financeiras * Boa escrita e noções básicas de informática * Comprometimento com horários e presença **Diferencial:** * Experiência em imobiliária ou área administrativa/financeira **Requisitos:** * Ensino Médio Completo; (superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins será um diferencial) * Facilidade com sistemas e plataformas digitais; * Conhecimento em Pacote Office; * Boa comunicação **Remuneração e Benefícios:** * Salário fixo: à partir de: R$ 1\.850,00 * Assiduidade: 5%; * Auxílio Alimentação: R$ 200,00; * Vale Transporte; * Plano Odontológico. * Premiação Meta Batida **Horário de Trabalho:** * Segunda a Sexta: 08h00 às 18h00 (com 1h de almoço); Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$1\.850,00 por mês Benefícios: * Assistência odontológica * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial