Assistente de Gerenciamento de Projetos

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Assistente de Gerenciamento de Projetos para organizar, acompanhar e controlar projetos de construção, garantindo controle financeiro, previsibilidade e organização operacional. Principais Destaques: 1. Papel estratégico no suporte à gestão de projetos 2. Foco em controle financeiro, previsibilidade e organização operacional 3. Comunicação com fornecedores nos EUA em inglês **Sobre a Empresa...** A Avalon Homes é uma empresa de desenvolvimento imobiliário e construção residencial com atuação nos Estados Unidos, especialmente no estado de Massachusetts (região de Boston). A empresa desenvolve e constrói casas e townhouses desde a aquisição do terreno até a venda ou operação para geração de renda (aluguel). Seu foco está em organização, previsibilidade financeira e profissionalização do mercado para investidores internacionais. **Descrição da Vaga** Buscamos um(a) Assistente de Gerenciamento de Projetos para atuar diretamente na organização, acompanhamento e controle dos projetos de construção da empresa. Esse(a) profissional terá papel estratégico no suporte à gestão dos projetos, desde a fase de pré\-obra até a conclusão e entrega de resultados ao investidor, garantindo controle financeiro, previsibilidade e organização operacional. Procuramos uma pessoa organizada, analítica, proativa e com forte capacidade de estruturação e acompanhamento de processos. **Principais Atividades:** Planejamento e Pré\-Projeto • Auxiliar na estruturação inicial dos projetos • Montar e acompanhar cronogramas físicos de obra • Solicitar e organizar cotações de fornecedores e subcontratados nos EUA • Estruturar budgets de construção e planilhas de viabilidade Gestão de Obra e Custos • Acompanhar progresso físico da obra versus planejado • Monitorar custos planejados versus executados • Atualizar planilhas de controle financeiro do projeto • Categorizar despesas por centro de custo • Apoiar o controle de pagamentos e contratos de fornecedores • Identificar riscos de estouro de orçamento Controle Financeiro e Projeções • Projetar custo final da obra (forecast) • Apoiar a análise de rentabilidade dos projetos • Atualizar relatórios financeiros periódicos • Preparar relatórios de desempenho para investidores Relatórios e Comunicação • Elaborar reports mensais dos projetos • Organizar documentos e informações das obras • Comunicar\-se com fornecedores e subcontratados nos Estados Unidos (em inglês) • Acompanhar solicitações internas e prazos operacionais **Requisitos Obrigatórios:** • Inglês avançado ou fluente (uso diário com fornecedores nos EUA) • Excelente organização • Boa comunicação escrita e verbal • Domínio de Excel ou Google Sheets (PROCV, tabelas dinâmicas e controles financeiros) • Perfil analítico • Capacidade de planejamento e priorização • Senso de urgência e responsabilidade • Facilidade com números e controle financeiro **Diferenciais:** • Experiência com construção civil ou engenharia • Experiência com orçamento ou planejamento de obras • Experiência na área financeira ou controladoria • Conhecimento em gestão de projetos • Experiência com QuickBooks, ERP ou softwares de gestão • Experiência com investidores ou elaboração de relatórios gerenciais