Paralegal

Descrição

Resumo: Esta posição de Paralegal apoia esforços de litígio, conformidade e regulamentação, gerenciando documentação jurídica e coordenando com diversas partes interessadas internas e externas. Pontos principais: 1. Apoia esforços de litígio e resolução de disputas 2. Gerencia a conformidade e a administração regulatória 3. Participa no controle de documentos e na coordenação interna **CARGO:** Paralegal **LOCALIZAÇÃO:** Corporativo **DEPARTAMENTO:** Jurídico **RESPONDE A:** VP, Advogado-Geral **Descrição da Terra** --------------------- A Terra, empresa premiada de desenvolvimento imobiliário com sede em Miami, seleciona cuidadosamente projetos que tenham um impacto positivo em seus arredores e, por extensão, nas pessoas que lá vivem. Ao planejar um novo empreendimento, a Terra desempenha um papel dinâmico junto à cidade e ao bairro para ativar seu potencial como comunidade, maximizando a forma como as pessoas podem viver e trabalhar; criando novas e inovadoras maneiras de evoluir a paisagem urbana e suburbana. A empresa cultivou um portfólio de mais de cinco milhões de pés quadrados de imóveis residenciais e comerciais avaliados em mais de US$ 8 bilhões e está ativa em todas as principais classes de ativos imobiliários, incluindo apartamentos multifamiliares, condomínios de luxo e residências unifamiliares, espaços comerciais e de escritórios, hotéis e propriedades industriais. A Terra conquistou reconhecimento internacional por seu compromisso com a excelência em design, medidas de resiliência e desenvolvimento sustentável, transformando continuamente o Sul da Flórida na próspera metrópole que conhecemos hoje. **Qualificações** ------------------ * Um programa de paralegais aprovado pela ABA é frequentemente preferido * Paralegal Registrado na Flórida (FRP) pelo Conselho da Flórida * 3–5\+ anos em um escritório de advocacia ou departamento jurídico * Experiência em Imóveis \& Construção e litígios * Elaboração de petições e documentos jurídicos * Experiência com softwares de gerenciamento de casos * Domínio do Microsoft Office * Gestão de calendário e prazos * Conhecimento dos procedimentos judiciais da Flórida **Benefícios para Funcionários da Terra** ---------------------------------------- Como membro da equipe da Terra, você desfrutará de: * Oportunidades de progressão na carreira e bônus * Pacote abrangente de benefícios, incluindo seguro saúde, visão e odontológico, além de FSA (Conta de Gastos Flexíveis) * Seguro de vida e invalidez pago pelo empregador * Plano de aposentadoria 401k com correspondência do empregador * Eventos de integração da equipe * Almoços mensais pagos pela empresa * Licença remunerada e feriados remunerados **Responsabilidades Gerais** ---------------------------- I. Apoio a Litígios e Disputas A. Recebimento de Casos e Administração de Processos * Abrir e manter processos litigiosos (físicos e eletrônicos) relativos a litígios, disputas pré-processuais, cartas de exigência, intimações, investigações regulatórias, questões de conformidade, etc., conforme: * Acompanhar dados essenciais dos processos e organizar cada caso * Manter um Rastreador Centralizado de Litígios/Reclamações (status, prazos, orçamentos, reservas) * Coordenar com unidades de negócios internas para coleta de fatos * Receber e registrar intimações e notificações jurídicas; encaminhá-las aos advogados e unidades de negócios apropriados B. Gestão de Calendário e Prazos * Registrar e monitorar diversos prazos * Coordenar com advogados externos para confirmar a responsabilidade pelos prazos * Escalar proativamente prazos críticos ao Advogado-Geral C. Coleta de Documentos, Coordenação de Registros, Descoberta e Apoio a Processos * Coordenar a coleta de documentos das unidades de negócios * Organizar, indexar e manter processos litigiosos e de disputas * Auxiliar na implementação de medidas de preservação e ordens de retenção processual * Manter controle de versões e organização defensável de arquivos * Coordenar a montagem de peças probatórias, cronologias, pastas e arquivos de apoio * Auxiliar o Advogado-Geral na preparação e coordenação de: produções de documentos, respostas à descoberta, registros de privilégio, cronologias factuais, resumos de casos * Acompanhar solicitações pendentes de documentos e status das produções D. Coordenação com Advogados Externos * Atuar como ponto administrativo e de coordenação para advogados externos * Encaminhar documentos, materiais factuais e informações internas conforme orientação dos advogados * Garantir que os advogados externos recebam documentos e informações oportunamente E. Preparação para Audiências, Mediações e Julgamentos * Auxiliar no agendamento e logística * Preparar rascunhos de arquivos de provas, pastas de processo, arquivos de testemunhas e materiais de apoio * Coordenar a participação interna e a disponibilidade de documentos * Apoiar a preparação de relatórios internos sobre o status dos processos F. Responsabilidades de Coordenação * Coordenar com o Analista de Riscos para obter documentação relacionada a reclamações relevante para o Departamento Jurídico * Manter cópias dos arquivos jurídicos de materiais relacionados ao seguro, conforme necessário para o processo ou disputa * Garantir que os advogados externos recebam os materiais autorizados para divulgação pelo Departamento Jurídico * Acompanhar prazos jurídicos e atividades litigiosas separadamente do tratamento de reclamações II. Apoio à Conformidade e Regulamentação A. Acompanhamento e Administração da Conformidade * Manter calendários e rastreadores para obrigações legais de conformidade * Acompanhar prazos internos e externos * Auxiliar os advogados na compilação de materiais de suporte para revisões de conformidade B. Administração de Políticas e Procedimentos * Manter modelos, formulários e procedimentos-padrão do departamento jurídico * Auxiliar nas atualizações de políticas e fluxos de trabalho internos relacionados à conformidade * Manter registros organizados das versões vigentes e datas de implantação C. Monitoramento da Conformidade Contratual * Acompanhar cláusulas contratuais essenciais relacionadas a notificações jurídicas, períodos de correção, garantias e prazos, conforme atribuído * Alertar o advogado supervisor sobre prazos jurídicos iminentes ou pontos de risco * Auxiliar na coordenação de notificações baseadas em contratos e documentação de apoio D. Apoio a Inquéritos Regulatórios e Internos * Auxiliar na organização de respostas a solicitações de órgãos reguladores, intimações, pedidos de entrega de documentos, solicitações relacionadas a auditorias e outras solicitações formais * Montar registros e materiais de apoio para análise jurídica * Manter o acompanhamento de solicitações em aberto e prazos para resposta III. Controle de Documentos, Gestão de Registros e Responsabilidades de Coordenação Interna A. Treinamento e Coordenação Interna * Apoiar iniciativas de treinamento jurídico: * Preparação de documentação * Controle de participação * Coordenar com departamentos para alinhamento com a conformidade * Solicitar e acompanhar documentos, resumos factuais e informações de apoio necessários ao Departamento Jurídico * Representar o Departamento Jurídico em reuniões interfuncionais, conforme delegado B. Gestão do Fluxo de Informações * Manter sistema digital estruturado de arquivamento (por processo, projeto ou entidade) * Garantir controle de versões e integridade do histórico de auditoria * Manter modelos contratuais, bibliotecas de cláusulas e fluxos de execução * Gerenciar cronogramas de retenção * Auxiliar na execução de documentos * Executar projetos jurídicos e corporativos conforme necessário