Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Suportar rotinas administrativas com foco em estoque, inventário, compras e manutenções, garantindo organização, acuracidade e eficiência operacional. Principais Destaques: 1. Controle de estoque, inventário e processos de compras. 2. Acompanhamento de manutenções e otimização operacional. 3. Ambiente que valoriza organização, proatividade e atenção aos detalhes. Descrição sumária: Dar suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco no controle de estoque, inventário de ativos, processos de compras e acompanhamento de manutenções, garantindo organização, acuracidade das informações e eficiência operacional. Principais Responsabilidades: * Controlar entradas e saídas de materiais e insumos * Realizar inventários periódicos (cíclicos e gerais) * Manter registros atualizados de estoque no sistema * Identificar divergências e propor ajustes * Organizar fisicamente o estoque * Realizar o cadastro e atualização de ativos da empresa (equipamentos, móveis, etc.) * Etiquetar e acompanhar a movimentação dos ativos * Apoiar no controle de depreciação (quando aplicável) * Garantir a rastreabilidade dos itens * Realizar cotações com fornecedores de materiais de consumo e manutenção * Emitir pedidos de compra * Acompanhar prazos de entrega * Conferir notas fiscais e pedidos recebidos * Apoiar na negociação de preços e condições * Abrir e acompanhar chamados de manutenção (predial, equipamentos) * Controlar cronograma de manutenções preventivas * Apoiar demandas operacionais do escritório Requisitos: * Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas) * Experiência com rotinas administrativas * Conhecimento básico em Excel (controle de planilhas) * Organização e atenção aos detalhes * Proatividade * Responsabilidade * Boa comunicação * Capacidade de resolver problemas