Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Assessore a diretoria em planejamento, organização e comunicação, gerenciando agendas e eventos, e apoiando em diversas atividades administrativas. Principais Destaques: 1. Trabalhe em empresa de tecnologia com foco em desenvolvimento profissional 2. Assessoramento executivo e gestão de atividades empresariais e pessoais 3. Atuação em organização de eventos, comunicação e apoio administrativo Deseja trabalhar em uma empresa que respira tecnologia, oferece novos desafios, plano de carreira e um ambiente de trabalho de constante desenvolvimento profissional? Confira o perfil abaixo e candidate\-se! **Formação** Superior Completa ou em andamento Administração, secretáriado e/ou áreas afins **Experiência Obrigatória** Experiência em secretariado executivo **Conhecimentos Técnicos Obrigatórios da Vaga** * Conhecimento aplicado em atendimento e secretariado executivo; * Conhecimento aplicado em gramática e redação; * Pacote Office. **Atividades/Responsabilidades** * Assessorar no planejamento e organização do cotidiano empresarial e pessoal da Diretoria * Assessorar e gerenciar informações, lembretes, e\-mails, compromissos da Diretoria, dentre outras atividades; * Acompanhar pendências de outros departamentos ou colaboradores com a Diretoria, garantir que as ações sejam efetivadas e dar feedbacks aos mesmos; * Atuar na agenda e comunicação interna entre Diretoria e departamentos ou outros colaboradores; * Atuar na comunicação e organização de agendas comerciais externas; * Recepcionar as solicitações de agenda da Diretoria com agentes externos, tal como fornecedores, parceiros, candidatos e outros; * Atuar na organização de Eventos, Workshops e reuniões de negócios, gerenciando convites, disparos e confirmações; * Atender clientes, fornecedores ou colaboradores via telefone e presencial, e neste caso viabilizando uma boa recepção, encaminhando ao local pertinente, tal qual o fornecimento de água e café; * Recepcionar e promover a integração da agenda da Diretoria com agentes externos, tal como fornecedores, parceiros, candidatos e outros; * Gerenciar e subsidiar a Diretoria das agendas comemorativas, tal qual aniversários de clientes e colaboradores, para melhor comunicação; * Apoiar nas ações de incentivo e brindes a clientes e colaboradores, na aquisição e o envio dos mesmos conforme orientação da Diretoria; * Realizar a conferência e crítica dos documentos a serem assinados pelas Diretoria; * Efetuar a reserva e o agendamento de passagens, viagens, hotéis e logística da Diretoria; * Organizar e acompanhar as reuniões de diretoria, quando for necessário; * Solicitar a compra e cotação de equipamentos, suprimentos e materiais necessários à sua área ou aqueles demandados pela Diretoria; * Controlar e armazenar documentos, contratos, correspondências físicas, dentre outros; * Protocolar correspondências e documentos pertinentes à Diretoria **SoftSkills** * Proatividade; * Comunicação Assertiva; * Responsabilidade; * Negociação; * Relacionamento Interpessoal; * Organização e Planejamento; * Adaptabilidade e Flexibilidade; * Visão Sistêmica; * Sigilo e Discrição. **Informações sobre o Contrato de Trabalho** * Salário: A combinar, conforme Plano de Carreira * Carga Horária: 40h semanais \- De Segunda a Sexta\-feira \- 8h as 12h / 14h as 18h **Benefícios:** * Vale Alimentação (R$ 620,00\) * Plano de Saúde/Odontológico Bradesco (50%, sem coparticipação) * Plano de Carreira **Local de Trabalho:** Presencial – Palmas\-TO ### **Departamento:** CRP Tecnologia