ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional organizará e arquivará documentação, atenderá clientes, acompanhará rotinas administrativas e realizará interações operacionais. Principais Destaques: 1. Organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos 2. Atendimento a clientes internos e externos 3. Acompanhamento de rotinas administrativas e providências operacionais Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás. Transformamos, através de nossos mais de 17\.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem\-vindos! Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção! **Responsabilidades e atribuições** * Organizar e arquivar documentação física e eletrônica conforme orientações estabelecidas. * Reunir informações e preencher relatórios simples, de acordo com modelos definidos. * Atender clientes internos e externos, prestando informações básicas ou realizando os devidos encaminhamentos. * Acompanhar rotinas administrativas e tomar providências conforme instruções recebidas. * Utilizar aplicativos de microinformática para execução de tarefas operacionais. * Controlar e solicitar materiais de escritório e itens padronizados. * Registrar dados operacionais, tais como folha de ponto, tickets e abastecimentos. * Alimentar sistemas corporativos com informações básicas da área. * Cumprir normas, políticas e procedimentos estabelecidos. * Realizar interação com clientes externos por meio de atendimentos relacionados a cobranças, pesquisas de satisfação, fornecimento de informações e demais demandas operacionais, assegurando comunicação clara, cordialidade e alinhamento com os processos internos da empresa. * Realizar o envio de orçamentos e contratos de obras. * Efetuar o faturamento dos custos de responsabilidade do cliente em sua unidade consumidora ou a geração de RED para pagamento. * Emitir notificações para prestadores de serviço. * Receber, gerir e controlar solicitações de viagens nos sistemas corporativos. **Requisitos e qualificações** * Ensino Médio Completo; * Pacote Office (Intermediário); * CNH B (desejável). **Informações adicionais** As PESSOAS são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem\-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá: • Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido; • Plano de saúde e odontológico para você e sua família; • Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos; • Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos; • Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama; • Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados; • Programas de qualidade de vida que garantem o bem\-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores; • Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional; • Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil. Se você possui os pré requisitos da vaga, faça sua candidatura e fique atento nas dicas: • Durante a jornada do processo de seleção, a comunicação será via e\-mail ou por telefone. Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e\-mail, sem esquecer da caixa de spam. Fique atento nas ligações, os nossos telefones corporativos possuem variação de DDD. • Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades. Você sabia que **somos um dos maiores grupos do setor elétrico brasileiro?** Com 120 anos de história, somos um **ecossistema** de produtos e serviços voltado para liderar a transformação energética, conectando pessoas e empresas à melhor solução de energia e construindo um mundo mais sustentável. Atuamos em 977 municípios de todas as regiões do Brasil, levando energia a mais de 20 milhões de pessoas. Nosso trabalho mais visível é na distribuição de energia, mas temos muito mais a oferecer. Além das 9 distribuidoras de energia elétrica e 13 concessões de transmissão, contamos com uma central de geração fotovoltaica centralizada e um dos maiores parques de geração distribuída fotovoltaica do país, com a nossa marca inovadora (re)energisa. Também operamos no Mercado Livre de Energia, oferecendo soluções de valor agregado para nossos clientes. Além disso, diversificamos nosso portfólio com a distribuição e comercialização de gás natural, através da aquisição da ES Gás, e, desde novembro de 2024, com a participação nos ativos da Cegás, Copergás, Algás e Potigás. Estamos também investindo na geração, distribuição e comercialização de bio soluções, como biogás, biometano e biofertilizante, através da Agric. Nossa **missão** é transformar energia em conforto, desenvolvimento e novas possibilidades com sustentabilidade. E para isso, contamos com cerca de 17 mil colaboradores que fazem a diferença todos os dias. Você também pode ser parte dessa história de transformação. Vamos juntos construir um mundo mais sustentável?