O(a) Secretário(a) Geral é o profissional que garante a gestão, organização e execução de todos os processos acadêmicos e administrativos relacionados à vida escolar dos estudantes, assegurando conformidade com as normas institucionais e da legislação educacional vigente, além de oferecer suporte eficiente às coordenações de curso, docentes, direção e demais setores acadêmicos. **Requisitos do Cargo** **Formação Acadêmica** * Graduação completa, preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas. * Especialização em Gestão Acadêmica, Gestão de IES, ou áreas afins (desejável). **Experiência** * Experiência comprovada em rotinas de Secretaria Acadêmica ou setores administrativos de IES. * Conhecimento das normas educacionais vigentes, especialmente MEC, LDB, Portarias e sistemas de regulação. * Vivência em liderança de equipes será um diferencial. **Principais Responsabilidades** * Coordenar e supervisionar todas as atividades da Secretaria Geral, assegurando a qualidade, a precisão e a agilidade das informações acadêmicas. * Gerenciar processos acadêmicos como matrícula, rematrícula, trancamentos, transferências, solicitações de documentos, avaliações, registros e emissão de históricos, diplomas e certificados. * Garantir o cumprimento da legislação educacional (MEC, INEP, LDB, Portarias e regulamentos internos). * Organizar, controlar e arquivar documentos acadêmicos de acordo com as normas institucionais e legais. * Supervisionar o registro e controle acadêmico no sistema institucional (ex.: Notas, frequências, diário de classe, currículos e fluxos). * Acompanhar prazos acadêmicos, calendários, processos regulatórios e rotinas de auditoria interna e externa. * Orientar alunos e professores quanto a normas acadêmicas, procedimentos e fluxos administrativos. * Apoiar os processos de reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos junto ao MEC. * Elaborar relatórios, indicadores e análises sobre vida acadêmica e desempenho institucional. * Treinar, direcionar e acompanhar a equipe da Secretaria Geral. * Assegurar sigilo, ética e conformidade no tratamento de dados acadêmicos dos estudantes. * Interagir com setores como financeiro, coordenações, TI, RH, jurídico e direção, garantindo integração dos processos.