Descrição
Resumo da Vaga:
Profissional responsável por gerenciar operações financeiras, manutenção predial, apoio administrativo e logístico, e o ciclo completo de contas a pagar e faturamento.
Principais Destaques:
1. Gestão completa de operações de financiamento bancário
2. Responsabilidade por orçamentos e contratação de serviços prediais
3. Apoio multifuncional a diversos departamentos internos
ROTINAS DE TRABALHO
1\. Implantar e acompanhar as operações de financiamento nos portais
bancários, sendo responsável por todas as etapas desde a conferência
dos documentos até o faturamento e recebimento da operação.
2\. Realizar orçamentos e contratação de serviços de manutenção predial
e adequações na loja para melhor funcionamento das atividades.
3\. Auxiliar e apoiar os departamentos de recursos humanos;
departamento pessoal; marketing e frota, desenvolvendo as
atividades propostas.
4\. Realizar a contratação de fretes e elaboração da planilha de rateio de
acordo com a política de custos da empresa; redigir a ordem de
despacho e acompanhar os status das entregas de máquinas e
transportes para demonstrações/feiras prestando as informações
necessárias aos departamentos envolvidos, até a conclusão da
entrega.
5\. Abertura e atualização de cadastros de clientes e fornecedores, com a
conferência de documentações e lançamento dos dados no sistema.
6\. Análise de liberação financeira até R$ 20\.000,00\.
7\. Prestar suporte aos clientes e prestadores de serviços sempre que
necessário, realizando emissões de segunda via de boletos e de notas
fiscais.
8\. Executar e acompanhar o processo de contas a pagar, garantindo que
os pagamentos sejam efetuados de forma precisa, e dentro dos prazos
estabelecidos, realizando o envio para matriz de Nfs e boletos de
despesas.
9\. Realizar faturamento de notas ficais fazendo a verificação antes da
emissão, para que sejam emitidas de forma correta.
10\. Conferência e impressão do boletim de caixa diariamente.
11\. Fazer simulação das parcelas de financiamento de
máquinas/implementos e também a consulta de classificação do CPF
dos clientes nos portais bancários, ajudando e auxiliando os
vendedores.
12\. Realizar a cobrança dos clientes inadimplentes, no formato D \+ 1\.
13\. Fechamento da loja.