ASSISTENTE EXECUTIVA -

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) assistente executivo(a) proativo(a) e organizado(a) para atuar como braço direito dos sócios fundadores em uma empresa educacional em expansão, gerenciando agendas, comunicacões e apoiando em decisões estratégicas. Principais Destaques: 1. Trabalhe diretamente com sócios fundadores em empresa educacional 2. Gerencie agendas, reuniões e logística para executivos 3. Ambiente colaborativo com propósito educacional **Descrição da Vaga:** Você é organizado(a), proativo(a) e sabe lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo? Já imaginou trabalhar em uma empresa educacional em expansão, diretamente com os sócios fundadores? Então essa oportunidade é para você! ? Responsabilidades principais: Gerenciar a agenda de compromissos dos 4 sócios da empresa, organizando reuniões, eventos e deslocamentos; Assessorar os sócios em reuniões estratégicas, realizando atas, registros e acompanhando os desdobramentos; Filtrar e organizar comunicações internas e externas, priorizando o que for mais relevante; Preparar documentos, relatórios, apresentações e materiais de apoio para reuniões e eventos; Organizar viagens, hospedagens, reservas e outros compromissos logísticos dos executivos; Ser o elo de organização entre os sócios e demais departamentos, garantindo fluidez nas decisões e tarefas; Atuar com confidencialidade e profissionalismo no trato de informações estratégicas e sensíveis; Apoiar no controle de prazos, tarefas e projetos em andamento da diretoria executiva. **Requisitos:** Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins; Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas de organização (Google Agenda, Trello, etc.); Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, discrição, proatividade e senso de prioridade; Experiência prévia com atendimento executivo/sócios/diretoria será um diferencial. ? O que esperamos de você: Alguém que consiga antecipar demandas, organizar o caos com elegância e atuar como braço direito dos sócios, com autonomia, postura profissional e foco em resultados. **Escolaridade Mínima:** Ensino Superior **Jornada de Trabalho:** Segunda à Sexta das 08h às 18h **Benefícios:** Vale Transporte, Refeitório, Oportunidade de crescimento dentro da empresa, ambiente de trabalho colaborativo e com propósito educacional *Candidate\-se através do portal Divulga Vagas!* Siga o Instagram da Divulga Vagas: @divulgavagas.oficial