Principais Funções * **Organização e gestão de documentos:** Arquivar, organizar e controlar documentos físicos e digitais, além de gerenciar correspondências e e\-mails. * **Suporte a gestores:** Coordenar agendas, auxiliar na organização de reuniões e dar suporte direto à liderança em diversas tarefas administrativas. * **Comunicação:** Atender ao público, receber clientes e visitantes, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas, e gerenciar a comunicação interna. * **Elaboração de relatórios:** Criar e analisar planilhas, relatórios gerenciais e outros documentos que auxiliam na tomada de decisão. * **Execução de processos específicos:** Auxiliar em tarefas financeiras, como emissão de notas fiscais e controle de contas. Habilidades Essenciais * **Organização e atenção aos detalhes:** Fundamental para gerenciar múltiplas tarefas e garantir a precisão dos processos. * **Boa comunicação:** Essencial para interagir com diferentes públicos e garantir o bom fluxo de informações. * **Autonomia e proatividade:** Para lidar com a complexidade das tarefas e tomar iniciativas na resolução de problemas. * **Conhecimentos em informática:** Habilidade com softwares de escritório e ferramentas digitais é importante. * **Capacidade de trabalhar em equipe:** A função exige colaboração com colegas e outros departamentos. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$1\.526,70 por mês Benefícios: * Celular da empresa * Cesta básica * Seguro de vida