Auxiliar de Escritório

Descrição

Resumo da Vaga: O Auxiliar de Escritório prestará suporte administrativo aos setores da empresa, garantindo organização, controle de documentos e cumprimento de prazos. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo em licitações e contratos 2. Organização de documentos e controle de prazos 3. Apoio ao setor financeiro e emissão de notas fiscais **Descrição da Função** O Auxiliar de Escritório será responsável por prestar suporte administrativo aos setores da empresa, incluindo licitações, contratos, serviços financeiro e rotinas gerais, garantindo organização, controle de documentos e cumprimento de prazos. **Principais Atividades** **Apoio ao Setor de Licitação** · Organização de documentos para processos licitatórios; · Atualização de certidões e documentos cadastrais; · Cadastro em portais de compras públicas; · Acompanhamento de prazos e envio de documentos; · Controle de planilhas e arquivos digitais. **Apoio Administrativo Geral** · Atendimento telefônico e suporte via e\-mail; · Organização de arquivos físicos e digitais; · Emissão de notas fiscais e boletos (quando aplicável); · Controle de contratos e vencimentos; · Acesso banking, pagamento de contas, registro de pgtos · Apoio ao setor financeiro (lançamentos básicos, organização de comprovantes); · Elaboração de relatórios simples e planilhas no Excel. **Requisitos** **Obrigatórios:** · Ensino médio completo; · Conhecimento básico em informática (Word e Excel); · Organização e atenção a detalhes; · Boa comunicação escrita e verbal. **Desejáveis:** · Experiência com rotinas administrativas; **Competências Comportamentais** · Organização e responsabilidade; · Agilidade para lidar com múltiplas tarefas; · Comprometimento com prazos; · Discrição e ética profissional; · Facilidade de aprendizado. Benefícios: \- Vale Transporte ou Vale Combustível \- Vale Alimentação Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.100,00 por mês Local do trabalho: Presencial