Analista Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de apoio administrativo operacional para organização de processos internos, controle documental e suporte a compras, departamento pessoal e demais demandas administrativas. Principais Destaques: 1. Apoio multifuncional em rotinas administrativas, compras e departamento pessoal. 2. Contribuição para organização e eficiência dos processos internos da empresa. 3. Oportunidade de desenvolvimento em áreas como administração e RH. **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda à sexta, das 8h às 18h com 2h de almoço **Nível:** Operacional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT **Objetivo do Cargo** **Prestar apoio às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, controle documental, apoio às atividades de compras, departamento pessoal e demais demandas administrativas, assegurando eficiência, confidencialidade e cumprimento dos procedimentos internos.** **Principais Responsabilidades** **Compras e Suprimentos** * Realizar cotações de preços junto a fornecedores. * Solicitar e acompanhar pedidos de compra. * Manter cadastro de fornecedores atualizado. **Apoio ao Departamento Pessoal** * Controlar registros de ponto, banco de horas e ocorrências de jornada. * Receber, conferir e encaminhar atestados médicos. * Organizar e manter atualizada a documentação dos colaboradores. * Realizar interface com a contabilidade e/ou empresa responsável pela folha de pagamento. * Apoiar processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores. * Controlar vencimentos de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais). * Manter contato com a empresa de Medicina e Segurança do Trabalho para agendamento de exames, treinamentos e atualização de documentos legais. * Auxiliar no controle de férias, benefícios e demais rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores. **Rotinas Administrativas** * Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais. * Emitir e conferir documentos administrativos. * Atender ligações, mensagens, e\-mails e prestar suporte aos colaboradores. * Apoiar a organização de reuniões, viagens e eventos internos, quando necessário. * Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos. * Apoiar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa. **Requisitos:** **Requisitos** **Preferência por candidatos residentes em Tatuí/SP ou no máximo a 35 km de distância** **Escolaridade** * Ensino Médio completo. * Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou correlatas. **Conhecimentos** * Pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word. * Organização de documentos e controles administrativos. * Noções de compras e negociação com fornecedores. * Noções de Departamento Pessoal. * Desejável conhecimento em sistemas ERP ou sistemas de gestão empresarial. **Competências Comportamentais** * Organização e atenção aos detalhes. * Proatividade. * Responsabilidade e comprometimento. * Boa comunicação verbal e escrita. * Discrição e confidencialidade no tratamento de informações. **Benefícios:** Refeição no local, Seguro de Vida, Vale\-transporte