Analista de Facilities

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar na área de facilities, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura, organização e limpeza, administração de fornecedores e suporte operacional. Principais Destaques: 1. Atuação na área de facilities para garantir infraestrutura e organização. 2. Gestão de suprimentos e fornecedores para o bom funcionamento da empresa. 3. Apoio em eventos e engajamento, zelando pelos espaços físicos. **Missão do cargo:** Atuar na na **área de facilities da empresa**, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura, organização e limpeza, administração de fornecedores, custo, compra, controle de suprimentos e suporte às necessidades operacionais do dia a dia, eventos e ações de engajamento dos colaboradores. **Principais Atividades:** * Realizar a compra e o controle de suprimentos, materiais de escritório, insumos e equipamentos, mantendo estoques organizados e atualizados; * Executar processos de compra de suprimentos, equipamentos e materiais diversos, desde a cotação alinhado ao orçamento até o acompanhamento da entrega; * Atuar na prospecção e contato direto com fornecedores para contratação de serviços, manutenções, compras e renovações; * Acompanhar e solicitar manutenções preventivas e corretivas (elétrica, hidráulica, ar\-condicionado, limpeza, internet, entre outros); * Controlar equipamentos da empresa, como notebooks, periféricos, móveis e demais ativos administrativos; * Apoiar processos de entrada e saída de colaboradores, garantindo disponibilidade de equipamentos e estrutura adequada e manutenção dos equipamentos quando necessário; * Apoiar em processo de reembolso de despesas em conformidade com as politcas internas. * Apoiar na organização e infraestrutura de eventos e ações de engajamento desde a comunicação até a realização do evento; * Zelar pela organização, conservação e bom uso dos espaços físicos da empresa, tanto área administrativa como área de convivência; * Realizar a comunicação de aniversariantes; * Garantir registro, controle e organização de documentos, contratos e informações relacionadas a facilities. **Requisitos:** * Experiência prévia em facilities; * Vivência com controle de suprimentos, compras e gestão de fornecedores; * Capacidade de organização e planejamento; * Boa comunicação para relacionamento com fornecedores e colaboradores; * Conhecimento básico de processos administrativos e controle de custos; * Disponibiliade para atuar de forma presencial e com autonomia no dia a dia. * Gostar de trabalhar com pessoas. **Ferramentas e Tecnologias Utilizadas** * Ferramentas administrativas e de controle (planilhas, sistemas internos); * Sistemas de compras e controle de estoque; * Ferramentas de comunicação e organização de demandas; * Documentação administrativa e contratos com fornecedores. **Sobre a Embarca:** Somos uma empresa de tecnologia especializada em desenvolver soluções para a mobilidade e para o segmento de transporte rodoviário. Nosso propósito é ***conectar origens a destinos no mundo,*** ajudando na decisão de mobilidade das pessoas. Estamos em constante crescimento, trabalhando para revolucionar o setor de transporte rodoviário e de mobilidade. Nosso desafio é grande e ficaremos orgulhosos em dividi\-lo com nossos embarcados e parceiros! **Nossos Valores:** * Apaixonados pelo cliente * Quanto mais simples, melhor * Criamos e inovamos constantemente * Buscamos crescimento com sustentabilidade * Contratamos e retemos os melhores * Trabalhamos com o mais alto padrão técnico nas nossas soluções * Somos aficcionados pelo resultado Se identificou? Então vem para Embarca. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Temporário Duração do contrato: 5 meses Pagamento: Até R$3\.000,00 por mês Benefícios: * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial