ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá monitorar KPIs, promover melhoria contínua de processos administrativos, atender clientes, faturar, gerenciar compras e insumos, e apoiar gestores em diversas frentes. Principais Destaques: 1. Foco em melhoria contínua de processos administrativos 2. Atuação multifuncional com diversas áreas da empresa 3. Suporte estratégico para tomada de decisões **QUEM SOMOS:** Prazer, somos a Suzano! Aqui a gente acredita que inovação e sustentabilidade caminham juntas. Dessa união, nasce uma atitude plena de significado: a inovabilidade. Pautados por ela, pensamos fora da caixa e enxergamos longe para lidar com os desafios do século 21\. Nós plantamos e cultivamos árvores para transformar essa matéria\-prima renovável em Bioprodutos para o dia a dia de mais de 2 bilhões de pessoas. Cultivamos a vida na folha do caderno que alfabetiza as crianças, na fralda que protege os bebês, no copo de café que não prejudica o meio ambiente, em papéis absorventes e na comodidade do uso de uma embalagem sustentável. **PLURAL** Iguais e diferentes. Singulares e plurais. Acreditamos que a diversidade nos fortalece, por isso, não fazemos distinção entre candidatos seja por deficiência, gênero, orientação sexual, raça/etnia, idade, origem, constituição familiar ou estética. Aqui você pode descobrir novos desafios, novos horizontes, novos objetivos e até mais sobre si mesmo! **Responsabilidades e atribuições** **DADOS:** Local: CDL Salvador Inscrições até: 22/03/2026 **O QUE VOCÊ VAI FAZER?** * Monitorar e controlar os indicadores de desempenho (KPIs) da área, assegurando sua evolução contínua e atuando proativamente no tratamento de desvios. * Promover a melhoria contínua dos processos administrativos, identificando oportunidades de otimização e propondo soluções eficazes. * Realizar atendimento a clientes, garantindo suporte ágil, cordial e alinhado aos padrões de qualidade da empresa. * Executar atividades de faturamento, incluindo emissão e conferência de Notas Fiscais * Administrar o processo de compras e insumos da unidade, garantindo disponibilidade, assertividade nas solicitações e conformidade com as políticas internas. * Apoiar os gestores no processo de suprimento de materiais e insumos necessários às atividades operacionais, através do acompanhamento das demandas e interagindo com a área de suprimentos. * Administrar custos fixos da operação, incluindo lançamentos e controles no SGS (RC, pedidos, folha, contratos). * Atuar como interface entre as áreas de Suprimentos, Fiscal e Comercial, garantindo alinhamento e fluidez nos processos. * Manter contato direto com transportadoras, acompanhando e monitorando operações logísticas para assegurar cumprimento de prazos e níveis de serviço. * Dar suporte às atividades de roteirização e gestão de frotas, contribuindo para eficiência operacional. * Controlar e realizar lançamentos de despesas da área (contas a pagar) com precisão e dentro dos prazos estabelecidos. * Controlar o processo de lançamento e pagamento de fretes, garantindo acuracidade e conformidade com contratos e políticas internas. * Desenvolver e manter planilhas de controle e dashboards, garantindo visibilidade, atualização e suporte à tomada de decisão. * Apoiar o time comercial em demandas operacionais e administrativas, contribuindo para a sinergia entre as áreas. * Alinhar com fornecedores, atendimento aos requisitos técnicos necessários e aderência as normas de segurança e certificação da CIA * Assegurar a realização dos serviços administrativos por meio de controle dos processos a fim de evidenciar que as atividades estão sendo realizadas dentro dos padrões estabelecidos. * Buscar a melhoria contínua nos processos administrativos, através de trabalhos em conjunto com as diversas Áreas da empresa, para a otimização dos processos, melhor aproveitamento do sistema e atendimento aos clientes finais. * Contribuir para a busca da melhoria continua dos processos, sugerindo inovações e levantando necessidades de recursos materiais específicos através do trabalho em conjunto com as Áreas de apoio e o grupo gestor. **Requisitos e qualificações** **QUEM NOS INSPIRA?** * Alguém que acredite em nossos valores; * Com iniciativa; * Perfil analítico; * Que proponha ideias e soluções. **O QUE A SUZANO ESPERA DE VOCÊ?** * Ensino superior cursando ou completo será um diferencial * Excel intermediário **Informações adicionais** **NÓS TEMOS MUITO MAIS QUE UM PAPEL NA SUA VIDA!** Cuidados da sua saúde: Plano Médico, Odonto e Seguro de Vida; VR ou Refeitório, VA para ajudar nas compras do mercado e, no final do ano, VA adicional; Sabemos que a renda fixa é importante, mas, além disso, oferecemos uma renda extra por meio do nosso Programa de Remuneração Variável (Anual); Para você se preparar para o futuro temos a Previdência privada; Praticamos o home office em áreas corporativas, a flexibilidade de horários, além do dress code casual; Para gerar e compartilhar valor disponibilizamos cursos e treinamentos E\-learning em nossa plataforma digital, o UniverSuzano; Na Suzano, só é bom para nós se for bom para o mundo! Por isso, durante o ano realizamos muitas ações legais e você poderá se tornar um voluntário do nosso programa Voluntariar; Também contamos com um Clube de Descontos, com diversos parceiros, para você aproveitar! **PARA A FAMÍLIA** Como empresa cidadã, entendemos a importância da chegada de uma criança. Por isso, oferecemos extensão da licença paternidade para 20 dias e maternidade para 180 dias. O benefício também vale para papais e mamães que adotarem ou obtiverem a guarda judicial da criança e para casais homo afetivos; Para as mamães retornarem tranquilas ao trabalho, oferecemos um auxílio creche bem bacana. Pensando em oferecer sempre as melhores condições para nosso time e suas família, disponibilizamos um auxílio mensal em dinheiro que se aplica ao pai ou mãe que tiver sob sua guarda filho ou filha com alguma necessidade especial; Aqui seus filhos e filhos não ficam de fora, oferecemos um vale brinquedo e um kit material escolar recheado! E, se no final do ano os filhos mandarem bem na escola, reconheceremos o seu esforço por meio do nosso programa Estudar é Crescer, com um prêmio em dinheiro que poderão usar como preferir. **SUZANO FAZ BEM** O ***Faz Bem*** tem um cuidado especial para você, colaborador(a) e sua família, confira baixo: * Tele Faz Bem: Atendimento gratuito e confidencial ao colaborador(a) Suzano e seus(as) dependentes(as) nas seguintes frentes: Apoio psicológico e de assistência social, orientação jurídica, financeira, de atividade física e nutricional; * Plataforma de saúde mental – A Wellz, oferece sessões de terapia online subsidiadas pela Suzano de forma confidencial, além de várias oportunidades de auto cuidado como jornadas, diário de humor, terapia em grupo, entre outros; * Plataforma de saúde física – A Wellhub é uma plataforma completa de bem estar com acesso a academias, aplicativos e aulas on\-line com liberdade de escolha de atividades. * Programa de gestantes – O programa “Bebê Saudável” realiza o acompanhamento gestacional através de contato telefônico e abordagens, além do recebimento de um kit personalizado. **\#VemSerSuzano \#PlantamosOCuidado \#OrgulhoEmPertencer** Somos uma **empresa multinacional brasileira, referência global no desenvolvimento de soluções sustentáveis e inovadoras**, de origem renovável, por meio do plantio de árvores de eucalipto. E elas estão no centro do nosso propósito, que é o de “renovar a vida a partir da árvore”. É assim que **nós plantamos um futuro cada vez mais sustentável para o planeta e para as pessoas**. Temos mais de 100 anos de vida, e hoje, **somos a maior fabricante de celulose do mundo, uma das maiores produtoras de papéis da América Latina e líder no segmento de papel higiênico no Brasil**. Nossos produtos atendem mais de 2 bilhões de pessoas ao redor do mundo e nós exportamos para mais de 100 países. Quanto às unidades, entre administrativas e operacionais, estamos presentes também internacionalmente na Argentina, Áustria, China, Coreia do Sul, Equador, Estados Unidos, Holanda, Israel e Singapura. E, tudo isso só é possível por causa das pessoas da Suzano: **somos a soma de cerca de 56 mil colaboradores(as) próprios(as) e terceiros(as), além de 300 colaboradores(as) em nossos escritórios internacionais**. Trabalhamos para ser uma empresa competitiva e protagonista na transformação da nossa cadeia de valor e da sociedade. Para saber mais acesse: www.suzano.com.br